「Wordで用紙を上下半分に分けて、同じ内容を印刷したいけれど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに自信がない方でも、安心してできる方法をご紹介します。
目次
Wordのイメージ
はじめになぜ「上下半分に同じ内容を印刷したい」のか？
例えば、手作りの案内状やお知らせを作成する際、用紙を上下に分けて同じ内容を印刷したい場面があります。これにより、用紙の無駄を減らし、効率的に印刷できます。
方法1Wordの「袋とじ」機能を使う
1.1 「袋とじ」の設定方法
- Wordを開き、上部の「レイアウト」タブをクリックします。
- 「余白」をクリックし、表示されるメニューから「ユーザー設定の余白」を選択します。
- 「印刷の形式」を「袋とじ」に設定します。
- 「外側」と「内側」の余白を同じ値に設定します（例30mm）。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
1.2 印刷時の設定
1. 作成した文書を印刷する際、「ページ」の設定で「1,1」と入力します。
2. 「印刷」をクリックして印刷を開始します。
方法2表を使って上下に分ける
2.1 表の挿入方法
- Wordを開き、上部の「挿入」タブをクリックします。
- 「表」をクリックし、1列2行の表を挿入します。
- 表の上部に内容を入力し、下部にも同じ内容を入力します。
2.2 表の罫線を消す方法
1. 表を選択し、上部の「デザイン」タブをクリックします。
2. 「罫線の削除」をクリックして、表の罫線を消します。
方法3テキストボックスを使って配置する
3.1 テキストボックスの挿入方法
- Wordを開き、上部の「挿入」タブをクリックします。
- 「テキストボックス」をクリックし、適当な位置にテキストボックスを挿入します。
- 上部のテキストボックスに内容を入力し、下部にも同じ内容を入力します。
3.2 テキストボックスの配置調整
1. テキストボックスを選択し、ドラッグして上下に配置します。
2. 必要に応じて、テキストボックスのサイズや位置を調整します。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷後、上下の余白が不均一になってしまうのですが、どうすれば良いですか？
印刷の設定で「袋とじ」を使用する際、上下の余白を同じ値に設定することで、均等に印刷されます。また、表やテキストボックスを使用する場合も、余白を手動で調整することで解決できます。
Q2: 表やテキストボックスを使う方法の違いは何ですか？
表を使用すると、内容を上下に分けて配置しやすくなります。テキストボックスを使用すると、自由な位置に配置できるため、デザインの自由度が増します。
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まとめ
Wordで用紙を上下半分に分けて同じ内容を印刷する方法は、主に「袋とじ」「表」「テキストボックス」の3つの方法があります。用途やデザインに応じて、最適な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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