Word VBAで上書き保存する方法｜初心者でもできる簡単マクロ解説

「Word VBA 上書き保存」と検索して、たくさんの情報が出てきたけれど、どれが自分に合っているのか分からない…。そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して使える上書き保存の方法をご紹介します。

VBA（Visual Basic for Applications）を使うと、Wordの操作を自動化できます。例えば、毎回手動で保存するのが面倒な方や、複数の文書を一括で保存したい方にとって、VBAはとても便利なツールです。

Word VBAで上書き保存する基本の方法

Wordのイメージ

まずは、最もシンプルな方法からご紹介します。

vba

ActiveDocument.Save

このコードを実行すると、現在開いている文書が上書き保存されます。

vba

ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdSaveChanges

このコードでは、文書を閉じる際に変更を保存します。`wdSaveChanges`は、変更を保存して閉じることを意味します。

大量の文書を一度に保存したい場合は、以下のようなコードを使うと便利です。

vba

Dim doc As Document

For Each doc In Documents

doc.Save

Next doc

このコードは、現在開いているすべての文書を順番に上書き保存します。大量の文書を扱う際に非常に役立ちます。

上書き保存を行う際に、以下の点に注意しましょう。

vba

Application.DisplayAlerts = False

ActiveDocument.Save

Application.DisplayAlerts = True

このコードを使うと、保存時の確認ダイアログを非表示にできます。ただし、誤って上書き保存してしまう可能性もあるため、使用する際は注意が必要です。

vba

If Dir("C:\path\to\file.docx") <> "" Then

' ファイルが存在する場合の処理

End If

このコードで、指定したパスにファイルが存在するかどうかを確認できます。存在する場合は上書き保存を避けるなどの処理を追加すると良いでしょう。

Wordを開き、「Alt + F11」を押すとVBAの編集画面が開きます。そこで「挿入」→「モジュール」を選択し、コードを貼り付けて実行できます。

上書き保存を行う前に、バックアップを取っておくことをおすすめします。VBAでバックアップを自動で作成するコードもありますので、必要に応じて導入を検討してください。

エラーメッセージを確認し、コードの記述ミスや環境設定の問題を特定してください。また、VBAのセキュリティ設定が原因で実行できない場合もありますので、設定を確認してみてください。

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