皆さん、Wordで目次を作成した際に、行間がバラバラで見栄えが悪くなってしまった経験はありませんか？特に、文書を印刷する際や他の人と共有する際には、整った目次が求められます。今回は、そんなお悩みを解決するために、Wordの目次の行間を簡単に整える方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
目次の行間がバラバラになる原因とは？
Wordのイメージ
まず、なぜ目次の行間が不揃いになってしまうのか、その主な原因を見ていきましょう。
フォントの影響
使用しているフォントによっては、文字の大きさやデザインが異なるため、行間が広がって見えることがあります。特に、特定のフォントでは行間が自動的に広がることがあるため、注意が必要です。
段落スタイルの設定
Wordには「段落スタイル」という機能があり、これが適用されていると、意図しない行間設定が反映されることがあります。例えば、特定のスタイルが適用されていると、行間が広がってしまうことがあります。
Webからのコピー＆ペースト
Webページからテキストをコピーして貼り付けると、元の書式情報がそのまま引き継がれ、行間が不揃いになることがあります。この場合、不要な書式情報を削除する必要があります。
目次の行間を整える基本的な方法
では、具体的に目次の行間を整える手順を見ていきましょう。
1. 目次全体を選択する
まず、目次部分をすべて選択します。目次の先頭にカーソルを置き、Shiftキーを押しながら目次の最後まで矢印キーで選択すると簡単です。
2. 段落設定を開く
選択した状態で、右クリックし、表示されるメニューから「段落」を選択します。これにより、「段落」ダイアログボックスが表示されます。
3. 行間を設定する
「段落」ダイアログボックス内の「インデントと行間隔」タブで、「行間」のプルダウンメニューから「固定値」を選択します。次に、その右側の「間隔」ボックスに適切な数値（例えば、17pt）を入力します。これにより、行間が統一され、目次が整った印象になります。
行間が思うように調整できない場合の対処法
上記の方法でうまくいかない場合、以下の点を確認してみてください。
フォントを変更する
使用しているフォントが原因で行間が広がっている可能性があります。別のフォントに変更してみると、問題が解決することがあります。
段落スタイルをリセットする
適用されている段落スタイルが影響している場合があります。スタイルを「標準」に戻すことで、行間が正常に戻ることがあります。
書式のクリア
Webからコピーしたテキストなど、不要な書式が含まれている場合があります。この場合、テキストを選択し、「ホーム」タブの「クリア」ボタンをクリックして書式をクリアすると、行間が整います。
よくある質問や疑問
Q1. 目次の行間を調整しても、他の部分の行間に影響はありませんか？
目次部分のみを選択して行間を調整すれば、他の部分には影響しません。ただし、全体を選択して設定を変更すると、文書全体の行間が変わってしまうので注意が必要です。
Q2. 行間を数値で設定する際、適切な数値がわかりません。どうすればいいですか？
一般的には、行間1.0が約17ptとされています。これを基準に、好みや文書のスタイルに合わせて数値を調整してみてください。
まとめ
いかがでしたか？Wordの目次の行間がバラバラでお困りの方も、今回ご紹介した方法で簡単に整えることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント