「ああ、間違えて上書き保存してしまった…」と焦っているあなたへ。大丈夫です、慌てなくても大丈夫ですよ。この記事では、Wordで上書き保存してしまった場合でも、初心者の方でもできる復元方法をわかりやすくご紹介します。
上書き保存を取り消す方法はあるの？
Wordのイメージ
上書き保存とは、既存のファイルに新しい内容を上書きして保存することです。これをしてしまうと、元の内容が失われてしまうのではと不安になりますよね。しかし、実は取り消す方法がいくつかあります。
上書き保存を取り消すための方法
「元に戻す」機能を使う
Wordには「元に戻す」機能があります。上書き保存した直後であれば、この機能で元の状態に戻せることがあります。
手順
- Wordを開いた状態で、左上の「元に戻す」ボタンをクリックするか、キーボードの「Ctrl + Z」を押します。
- 上書き保存前の状態に戻るか確認します。
※注意この方法は、上書き保存直後であれば効果があります。それ以外の場合は次の方法を試してみてください。
バージョン履歴を利用する
OneDriveやSharePointにファイルを保存している場合、バージョン履歴機能を使って過去のバージョンを復元できることがあります。
手順
- OneDriveまたはSharePointにアクセスし、該当のファイルを探します。
- ファイルを右クリックし、「バージョン履歴」を選択します。
- 復元したい日時のバージョンを選び、「復元」をクリックします。
Windowsの「以前のバージョン」機能を使う
Windowsには「以前のバージョン」機能があり、ファイルの過去の状態を復元できる場合があります。
手順
- 上書き保存したファイルが保存されているフォルダを右クリックします。
- 「プロパティ」を選択し、「以前のバージョン」タブをクリックします。
- 復元したいバージョンを選び、「復元」をクリックします。
自動回復機能を利用する
Wordには自動回復機能があり、予期しない終了やクラッシュから復元できる場合があります。
手順
- Wordを再起動します。
- 「文書の回復」ウィンドウが表示されたら、復元したいファイルを選びます。
- ファイルを開いた後、「名前を付けて保存」で保存します。
バックアップファイルを探す
Wordにはバックアップファイルを作成する設定があります。これが有効になっていれば、バックアップファイルから復元できるかもしれません。
手順
- バックアップファイルが保存されているフォルダを開きます。
- 拡張子が「.wbk」のファイルを探します。
- 該当のバックアップファイルを開きます。
データ復元ソフトを使用する
上記の方法で復元できない場合、データ復元ソフトを使用することで、上書き保存したファイルを復元できる可能性があります。
おすすめのデータ復元ソフト
- Recuva無料で使用でき、使いやすいインターフェースが特徴です。
- EaseUS Data Recovery Wizard高い復元率を誇り、初心者でも扱いやすいです。
- Disk Drill直感的な操作で、さまざまなファイル形式に対応しています。
※注意データ復元ソフトを使用する際は、信頼できるソフトを選び、公式サイトからダウンロードしてください。
よくある質問や疑問
Q1: 上書き保存してしまったファイルを完全に復元することはできますか？
上書き保存したファイルの復元は、状況によって可能な場合があります。上記の方法を試してみてください。ただし、復元できるかどうかは保証できません。
Q2: バージョン履歴機能はどのように設定すればよいですか？
バージョン履歴機能は、OneDriveやSharePointにファイルを保存することで利用できます。保存場所をクラウドに設定し、ファイルを保存することで自動的にバージョン履歴が有効になります。
Q3: データ復元ソフトは無料で使用できますか？
一部のデータ復元ソフトは無料で使用できますが、機能に制限がある場合があります。必要に応じて、有料版を検討することもできます。
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まとめ
Wordで上書き保存してしまった場合でも、慌てずに上記の方法を試してみてください。状況によっては、ファイルを復元できる可能性があります。今後、同じようなミスを防ぐために、定期的なバックアップや自動保存機能の設定をおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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