「ああ、間違って上書き保存してしまった！」と焦っているあなたへ。大丈夫です、慌てないでください。Wordで上書き保存してしまったファイルでも、状況に応じて元に戻す方法があります。この記事では、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えしますね。
まずは落ち着いて！上書き保存したファイルを元に戻す方法
Wordのイメージ
上書き保存してしまった場合でも、以下の方法で元の状態に戻せる可能性があります。順番に試してみてください。
「元に戻す」機能を使う（Ctrl + Z）
ファイルを開いたままであれば、まず試してほしいのが「元に戻す」機能です。
- Wordの画面左上にある「元に戻す」ボタン（左向きの矢印）をクリックするか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押します。
- これで上書き前の状態に戻れる場合があります。
ただし、この方法は上書き保存後にすぐに操作を行った場合に有効です。時間が経過すると戻せないこともありますので、早めに試してみてください。
バージョン履歴を使って復元する
Wordには、過去のバージョンを保存する「バージョン履歴」機能があります。これを使うと、上書き保存前の状態に戻せることがあります。
- Wordで該当のファイルを開きます。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
- 「バージョン履歴」をクリックし、表示された一覧から復元したいバージョンを選択します。
- 「復元」をクリックして、選択したバージョンを現在のファイルとして保存します。
この方法は、Wordが自動的に過去のバージョンを保存している場合に有効です。設定によっては、過去のバージョンが保存されていないこともありますので、注意が必要です。
Windowsの「以前のバージョン」機能を使う
Windowsには、ファイルの過去のバージョンを復元する「以前のバージョン」機能があります。
- 上書き保存してしまったWordファイルが保存されているフォルダを開きます。
- 該当のファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「以前のバージョン」タブをクリックし、表示された一覧から復元したいバージョンを選択します。
- 「復元」をクリックして、選択したバージョンを現在のファイルとして保存します。
この方法は、Windowsの「システムの保護」機能が有効になっている場合に利用できます。無効になっていると、過去のバージョンが保存されていないことがありますので、事前に確認しておくと安心です。
自動保存機能を使って復元する
Wordには、自動保存機能があります。これを使うと、保存し忘れた内容を復元できることがあります。
- Wordを開き、「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
- 「ドキュメントの管理」セクションにある「保存されていない文書の回復」をクリックします。
- 表示された一覧から、復元したい文書を選択し、「開く」をクリックします。
- 必要な内容を確認し、「名前を付けて保存」をクリックして保存します。
この方法は、Wordが自動的に保存している内容を復元するものです。自動保存が有効になっていないと、この機能は利用できませんので、事前に設定を確認しておくと良いでしょう。
データ復元ソフトを使う（最終手段）
上記の方法で復元できない場合、データ復元ソフトを使うことも考えられます。これらのソフトは、削除されたり上書きされたりしたファイルを復元する機能を持っています。
ただし、これらのソフトを使用する際は、以下の点に注意してください。
- 信頼性のあるソフトを選ぶこと。
- 復元する前に、ソフトの使い方をよく理解しておくこと。
- 復元したいファイルが保存されていたドライブに新たにデータを書き込まないようにすること。
これらのソフトを使用することで、上書き保存したファイルを復元できる可能性がありますが、成功するかどうかは状況によりますので、最後の手段として考えてください。
よくある質問や疑問
Q1: 上書き保存したファイルを元に戻す方法はありますか？
はい、いくつかの方法で復元できます。まずは「元に戻す」機能（Ctrl + Z）を試し、それでもダメな場合は「バージョン履歴」や「以前のバージョン」機能を利用してみてください。
Q2: 自動保存機能を使って復元するにはどうすれば良いですか？
Wordの「ファイル」タブから「情報」を選択し、「ドキュメントの管理」セクションにある「保存されていない文書の回復」をクリックすると、保存し忘れた内容を復元できます。
Q3: データ復元ソフトを使う際の注意点はありますか？
信頼性のあるソフトを選び、復元する前に使い方をよく理解しておくことが大切です。また、復元したいファイルが保存されていたドライブに新たにデータを書き込まないようにしましょう。
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まとめ
上書き保存してしまったWordファイルでも、状況に応じて元に戻す方法があります。まずは慌てずに、上記の方法を順番に試してみてください。もし自分で解決できない場合は、専門のサポートに相談するのも一つの手です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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