Wordで文字が上書きされる？初心者でもわかる「上書きモード」の解除法と対策

パソコンでWordを使っているとき、文字を入力したら前の文字が消えてしまった経験はありませんか？実は、これ「上書きモード」がオンになっているせいなんです。でも、どうしてそうなったのか、どうやって直すのか、わからない方も多いはず。今回は、そんな疑問を解決するために、わかりやすくお伝えしますね。

上書きモードって何？挿入モードとの違い

Wordのイメージ

まず、Wordには2つの入力モードがあります。

通常、Wordはこのモードで動作しています。カーソルの位置に文字を入力すると、その文字が既存の文字の間に挿入され、既存の文字はそのまま残ります。例えば、「こんにちは」と入力しても、既存の「おはよう」が消えることはありません。

一方、「上書きモード」では、カーソルの位置に文字を入力すると、その文字が既存の文字を上書きしてしまいます。例えば、「こんにちは」と入力すると、既存の「おはよう」が「こはよう」に変わってしまいます。これが意図せず起きると、慌ててしまいますよね。

上書きモードがオンになってしまう主な原因は、キーボードの「Insert（Ins）」キーを誤って押してしまうことです。このキーは、挿入モードと上書きモードを切り替える役割を持っています。

もしInsertキーを押してしまい、上書きモードになってしまった場合、再度Insertキーを押すことで、挿入モードに戻すことができます。

Insertキーを押しても挿入モードに戻らない場合、Wordの設定を変更することで対応できます。以下の手順で設定を確認・変更しましょう。

これで、Insertキーを押しても上書きモードに切り替わらなくなります。

Wordの画面下部にあるステータスバーには、現在の入力モードが表示されています。もし表示されていない場合は、ステータスバーを右クリックし、「上書き入力」にチェックを入れることで表示できます。表示されたモード名をクリックすることで、挿入モードと上書きモードを手動で切り替えることも可能です。

上書きモードを誤ってオンにしてしまうのが不安な方は、完全に無効にすることもできます。先ほどの設定変更手順で、「上書き入力モードで入力する」のチェックボックスもオフにすることで、上書きモードを完全に無効にできます。

上書きモードになってしまった場合、Insertキーを再度押すことで挿入モードに戻すことができます。それでも戻らない場合は、Wordの設定で「上書き入力モードの切り替えにInsキーを使用する」のチェックをオフにしてください。

ノートパソコンなどでは、InsertキーがFnキーと組み合わせて使用されている場合があります。例えば、FnキーとEキーを同時に押すことでInsertキーと同じ動作をすることがあります。お使いのパソコンのマニュアルを確認するか、スクリーンキーボードを利用してみてください。

はい、Wordの設定で「上書き入力モードで入力する」のチェックボックスをオフにすることで、上書きモードを完全に無効にできます。

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Wordの「上書きモード」と「挿入モード」の違いを理解し、誤って上書きモードになってしまった場合の対処法を知っておくことで、快適な文章作成が可能になります。もし操作に不安がある場合は、設定を変更して上書きモードを無効にすることも検討してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。