「MacでWordを使っているとき、上書き保存ってどうやるの?」「間違って上書きしちゃったけど、元に戻せるの?」そんな疑問をお持ちのあなたへ。今回は、Macユーザーの方向けに、Wordの上書き保存と復元方法を、初心者にもわかりやすくご紹介します。
上書き保存とは?基本の操作方法
まずは「上書き保存」についておさらいしましょう。
上書き保存って何?
上書き保存とは、現在開いている文書に対して、編集した内容をそのまま保存する方法です。新たにファイル名を付けることなく、元のファイルに上書きされます。
Macでの上書き保存の方法
MacでWordを使っている場合、上書き保存はとても簡単です。
- Wordを開いている状態で、キーボードの「⌘(コマンド)」キーと「S」キーを同時に押します。
- これで、現在の文書に編集内容が上書き保存されます。
この操作を覚えておくと、作業中の変更をこまめに保存できて安心です。
上書き保存した内容を元に戻す方法
「あれ?上書き保存したけど、前の内容に戻したい!」そんなときのために、復元方法をご紹介します。
自動回復機能を使って復元する
Mac版Wordには、自動回復機能があります。これを利用すれば、保存し忘れた内容を取り戻せるかもしれません。
- Wordを開き、「Word」メニューから「環境設定」を選択します。
- 「保存」をクリックし、「自動回復用データを保存する」にチェックが入っていることを確認します。
- 自動回復ファイルの保存場所を確認し、Finderでそのフォルダを開きます。
- 該当する自動回復ファイルを見つけて開き、必要な内容をコピーして新しい文書に貼り付けます。
Time Machineを使って復元する
Macを使っている場合、Time Machineで過去の状態に戻すことができます。
- Time Machineを起動し、復元したい日時を選択します。
- Wordの文書を選び、「復元」をクリックします。
これで、過去の状態に戻すことができます。
よくある質問とその回答
Q1: 上書き保存と名前を付けて保存の違いは何ですか?
上書き保存は、現在の文書に対して編集内容をそのまま保存する方法です。一方、名前を付けて保存は、別名で新しいファイルを保存する方法で、元のファイルはそのまま残ります。
Q2: 上書き保存を自動で行う設定はできますか?
はい、できます。Wordの「環境設定」から「保存」を選択し、「バックグラウンドで保存する」のチェックを入れることで、自動保存が有効になります。
Q3: 上書き保存した内容を元に戻す方法はありますか?
はい、前述のように、自動回復機能やTime Machineを使って、過去の状態に戻すことができます。
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まとめ
MacでWordを使っているとき、上書き保存や復元方法を知っておくと、作業がスムーズになります。上書き保存は「⌘+S」で簡単に行えますし、復元方法も自動回復機能やTime Machineを活用すれば安心です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。




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