皆さん、Word 2016で文章を作成していて、行数を増やしたら行間が広がってしまった経験はありませんか？特に、フォントを大きくしたり、特定のフォントを使用した際に、このような問題が発生することがあります。今回は、この「行数を増やすと行間が広がる」問題の原因と、その解決方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。
なぜ行数を増やすと行間が広がるのか？
Wordのイメージ
まず、原因を理解することが大切です。Word 2016では、デフォルトのフォントとして「游明朝」が使用されています。このフォントは、従来の「MS明朝」や「MSゴシック」と比べて、行間が広めに設定されています。そのため、ページ設定で行数を増やそうとすると、行間が広がり、思ったような行数にならないことがあります。
具体的な例
例えば、用紙で余白を「狭い」に設定し、行数を最大の53行に増やそうとしたとします。しかし、実際には1ページに25行しか表示されない、といった現象が起こります。これは、フォントの特性とWordの設定が影響しています。
解決方法1フォントを変更する
最も簡単な解決方法は、フォントを「游明朝」から「MS明朝」や「MSゴシック」に変更することです。これにより、行間が従来の設定に戻り、指定した行数が正しく表示されるようになります。
フォント変更の手順
1. フォントを選択するリボンの「ホーム」タブにあるフォント一覧から「MS明朝」や「MSゴシック」を選択します。
2. 適用する選択したフォントが文書全体に適用され、行間が調整されます。
解決方法2段落設定を変更する
フォントを変更したくない場合は、段落設定を調整することで対応できます。具体的には、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」という設定をオフにします。
段落設定変更の手順
1. 段落ダイアログボックスを開くリボンの「ホーム」タブにある「段落」グループの右下にある小さな四角（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします。
2. 設定を変更する表示された「段落」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブ内にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外します。
3. 適用する設定を適用すると、行間が調整され、指定した行数が正しく表示されるようになります。
解決方法3行間を手動で調整する
さらに細かく行間を調整したい場合は、行間を手動で設定することも可能です。
行間の手動調整手順
1. 段落ダイアログボックスを開く先ほどと同様に、リボンの「ホーム」タブから「段落」ダイアログボックスを開きます。
2. 行間を設定するダイアログボックス内の「行間」ドロップダウンメニューから「固定値」を選択し、その右側の「間隔」ボックスに希望のポイント数（pt）を入力します。例えば、フォントサイズが12ptの場合、行間を15ptに設定するなど、自分の好みに合わせて調整できます。
3. 適用する設定を適用すると、選択した段落の行間が指定した間隔に変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォントを変更せずに行間を調整できますか？
はい、可能です。段落設定で「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外すことで、フォントを変更せずに行間を調整できます。
Q2: 特定の段落だけ行間を変更することはできますか？
A2: もちろんです。行間を変更したい段落を選択し、段落設定から行間を調整することで、特定の段落だけ行間を変更できます。
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まとめ
Word 2016で行数を増やした際に行間が広がる問題は、フォントや段落設定によって引き起こされることが多いです。今回ご紹介した方法で設定を見直すことで、問題を解決し、快適に文書作成ができるようになります。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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