Wordで「変更履歴」を上書き保存しない方法｜初心者でも安心の手順ガイド

「Wordで文書を編集しているとき、変更履歴が残ってしまって困ったことはありませんか？」特に、契約書や報告書など、他の人に送る前に履歴を消したい場面で、うっかり上書き保存してしまうと、変更履歴が残ったまま送信されてしまいます。でも、安心してください。このガイドでは、初心者の方でもわかりやすく、変更履歴を上書き保存しない方法をお伝えします。

変更履歴とは？

まず、変更履歴とは、文書に加えた変更点を記録する機能です。例えば、文字を追加したり削除したり、書式を変更したりすると、その内容が記録として残ります。これにより、誰がどんな変更を加えたのかを後から確認することができます。

変更履歴を上書き保存しない方法

変更履歴を上書き保存しないためには、以下の手順を実行してください。

これで、変更履歴が記録された文書を上書き保存せず、新しいファイルとして保存することができます。

変更履歴を削除する方法

もし、変更履歴を完全に削除したい場合は、以下の手順を実行してください。

これで、すべての変更履歴が文書に反映され、変更履歴が削除されます。

変更履歴を非表示にする方法

変更履歴を削除せずに、表示を非表示にしたい場合は、以下の手順を実行してください。

これで、変更履歴が非表示になり、文書がすっきりと見やすくなります。

よくある質問や疑問

変更履歴を完全に削除したのに、再度表示されるのはなぜですか？

変更履歴を削除しても、文書を保存する際に「名前を付けて保存」を選択せずに上書き保存してしまうと、変更履歴が再度表示されることがあります。そのため、変更履歴を削除した後は、必ず新しいファイル名で保存するようにしましょう。

変更履歴を非表示にしても、他の人に送ると履歴が見えることはありますか？

はい、変更履歴を非表示にしても、他の人が文書を開いた際に変更履歴が表示されることがあります。そのため、他の人に送る前に、変更履歴を完全に削除するか、新しいファイル名で保存することをおすすめします。

変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか？

変更履歴を削除した後は、元に戻すことはできません。そのため、変更履歴を削除する前に、文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Wordでの変更履歴の取り扱いは、文書の管理や共有において重要なポイントです。変更履歴を上書き保存しないためには、編集前に「変更履歴の記録」をオンにし、編集後にオフにして新しいファイル名で保存することが大切です。また、変更履歴を削除する際は、「校閲」タブの「承諾」から「すべての変更を反映」を選択し、変更履歴を非表示にする際は、「変更履歴/コメントなし」を選択することで、文書をすっきりと見やすくすることができます。

もし、さらに詳しい操作方法や、他のWordの機能について知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。