Wordの表内の行間を詰める方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、Wordで表を作成した際に、セル内の行間が広すぎて困ったことはありませんか?特に、情報をコンパクトにまとめたいとき、行間が広いと見栄えが悪くなってしまいます。今回は、そんなお悩みを解決するために、Wordの表内の行間を詰める方法を初心者向けにわかりやすく解説します。

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表内の行間を詰める基本手順

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、基本的な手順からご紹介します。以下の手順で、表内の行間を調整してみましょう。

  1. 行間を調整したいセルを選択します。セル内のテキストをすべて選ぶと確実です。
  2. 「ホーム」タブ「段落」グループにある「行と段落の間隔」アイコンをクリックします。
  3. 表示されたメニューから「行間のオプション」を選択し、「段落」ダイアログボックスを開きます。
  4. 「インデントと行間隔」タブ内の「行間」ドロップダウンメニューから「固定値」を選びます。
  5. その右側の「間隔」ボックスに、希望するポイント数(例えば12pt)を入力します。
  6. 最後に、「OK」をクリックして設定を適用します。

この手順で、セル内の行間をお好みの幅に調整できます。

「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外す

行間を細かく調整する際に、設定を変更しても思うように行間が狭くならない場合があります。これは、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」という設定が影響している可能性があります。

この設定を解除する手順は以下の通りです。

  1. 「レイアウト」タブをクリックします。
  2. 「ページ設定」グループ内の「段組み」アイコンの右下にある小さな矢印(ダイアログボックス起動ツール)をクリックして、「段落」ダイアログボックスを開きます。
  3. 「インデントと行間隔」タブ内の「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外します。
  4. 「OK」をクリックして設定を適用します。

この設定を解除することで、より自由に行間を調整できるようになります。

セルの余白(マージン)を調整して行間を詰める

セル内のテキストとセルの枠線との間の余白(マージン)を調整することで、見た目の行間を詰めることができます。

手順は以下の通りです。

  1. 表全体を選択します。
  2. 「レイアウト」タブ「配置」グループ内にある「セルの余白の設定」をクリックします。
  3. 表示された「表のオプション」ダイアログボックスで、「既定のセルの余白」の上下左右の値を小さく設定します(例えば0.1cm)。
  4. 「OK」をクリックして設定を適用します。

これにより、セル内の余白が狭くなり、全体的に行間が詰まった印象になります。

よくある質問や疑問

行間を詰めたら文字が重なってしまいました。どうすればいいですか?

行間を詰めすぎると、文字同士が重なって読みにくくなることがあります。その場合、「行間」の設定を「固定値」ではなく「最小値」に変更し、適切なポイント数を設定してみてください。これにより、文字の大きさに応じて行間が自動調整され、重なりを防ぐことができます。

設定を変更しても行間が変わりません。なぜでしょうか?

この問題は、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」の設定が有効になっている可能性があります。このチェックを外すことで、行間の調整が反映されるようになります。手順は前述の通りです。

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まとめ

いかがでしたか?Wordの表内の行間を詰める方法をマスターすることで、文書の見栄えが格段に良くなります。ぜひ今回ご紹介した手順を試して、快適なWordライフをお楽しみください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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