「Wordの上書き保存を忘れた！」初心者でもできる簡単な解決方法

Wordを使っていると、うっかり上書き保存を忘れてしまった経験、誰しも一度はあるはず。例えば、大事な文書を作成していたけど保存するのを忘れて、パソコンがシャットダウンしてしまったり、閉じてしまったり。そんなとき、どうすれば良いのでしょうか？初心者の方にもわかりやすく、簡単にできる方法をお伝えします！

Wordで上書き保存を忘れてしまった場合の解決方法

Wordのイメージ

Wordで文書を作成している途中、保存を忘れてしまった場合、まずは焦らずに以下の方法を試してみてください。

自動回復機能を使う

Wordには「自動回復」機能が搭載されており、もし途中で保存を忘れても、次回開いたときに自動で復元される場合があります。自動回復機能が有効になっているか確認してみましょう。

一時ファイルを探す

Wordが強制終了したり、予期せぬ問題が発生した場合、一時ファイルが残ることがあります。このファイルを見つけることで、失われた内容を復元できるかもしれません。

手動でバックアップを取る習慣をつける

自動回復や一時ファイルだけに頼るのではなく、定期的に手動で保存をすることも大切です。作業の合間に「Ctrl + S」や「保存」ボタンを押すだけで、進行中の文書が保護されます。これはパソコンを使う上での基本的な習慣として取り入れましょう。

上書き保存を忘れた時にやるべきこと

もしも過去の文書に上書き保存を忘れてしまい、修正内容が消えてしまった場合の対策についても知っておくと安心です。

最新のバックアップファイルを確認

万が一、大事な変更を失ってしまった場合は、バックアップファイルを確認することをおすすめします。Wordには、設定で「バックアップを作成」する機能があります。これを有効にしておけば、古いバージョンに戻すことができる場合があります。

他のクラウドサービスを活用

Wordのファイルをクラウド（OneDriveやGoogle Driveなど）に保存しておけば、クラウド上で過去のバージョンに戻すことが可能です。これらのサービスでは自動的に変更内容を保存し、履歴を管理してくれます。

よくある質問や疑問

質問1: 自動回復機能を使うにはどうすればいいですか？

自動回復機能は、Wordがクラッシュした場合などに自動的に保存される仕組みです。基本的に、この機能はWordの設定で有効になっているので、特に設定を変更しなくても動作します。しかし、手動での保存を習慣にすることをお勧めします。

質問2: 一時ファイルってどこに保存されていますか？

一時ファイルは、Wordが保存されていない状態で終了した場合に保存されることがあります。ファイルの場所は「C:Usersあなたのユーザー名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles」フォルダ内にあります。このフォルダをチェックしてみましょう。

質問3: Wordで作業をしていて上書き保存を忘れた場合、どんな対策をすべきですか？

上書き保存を忘れた場合、まずは自動回復や一時ファイルを確認しましょう。また、今後は手動で保存する習慣を身につけ、バックアップ機能を活用することでリスクを減らすことができます。

まとめ

上書き保存を忘れてしまった場合でも、焦らずに冷静に対処することが大切です。自動回復機能や一時ファイル、バックアップ機能など、パソコンには便利な復元方法がたくさんあります。次回からは、こまめに保存をすることで大事なデータを守りましょう！もしも何か疑問があれば、気軽にLINEでお知らせください。