Wordで上書きしてしまったファイルを取り戻す方法|初心者向けガイド

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「せっかく作った大切なWordファイル、うっかり上書きしてしまった…」そんな経験、ありませんか?でも安心してください。実は、上書き保存してしまったファイルでも、状況によっては元に戻す方法があるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の手順を交えて解説します。

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上書き保存してしまったWordファイル、どうすればいいの?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、上書き保存してしまった場合でも、慌てずに以下の方法を試してみてください。

「元に戻す」機能を使う

ファイルをまだ開いている状態であれば、画面上部の「元に戻す」ボタン(またはキーボードのCtrl+Z)をクリックしてみましょう。これで、直前の状態に戻せることがあります。

バージョン履歴から復元する

Wordには「バージョン履歴」という機能があります。これを使うと、過去の保存状態に戻すことができます。

手順は以下の通りです

  1. Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「情報」を選択し、「バージョン履歴」をクリックします。
  3. 表示された過去のバージョンから、復元したいものを選びます。
  4. 「復元」をクリックして完了です。

自動回復機能を利用する

Wordには、自動回復機能があり、予期せぬ終了や保存忘れの際に自動的に保存されたデータを回復できます。

手順は以下の通りです

  1. Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「情報」を選択し、「ドキュメントの管理」から「保存されていない文書の回復」をクリックします。
  3. 表示されたリストから、復元したいファイルを選びます。
  4. 「名前を付けて保存」を選択し、保存先を指定して完了です。

OneDriveのバージョン履歴を利用する

もしファイルがOneDriveに保存されている場合、OneDriveのバージョン履歴機能を使って復元できます。

手順は以下の通りです

  1. OneDriveにログインし、該当のファイルを右クリックします。
  2. 「バージョン履歴」を選択します。
  3. 表示された過去のバージョンから、復元したいものを選びます。
  4. 「復元」をクリックして完了です。

データ復元ソフトを利用する

上記の方法で復元できない場合、データ復元ソフトを使用する手もあります。例えば、「Recoverit」や「Tenorshare 4DDiG」などのソフトがあります。

注意点として、復元ソフトを使用する際は、上書き保存したファイルがあるドライブとは別のドライブにソフトをインストールし、復元作業を行うことが推奨されます。

上書き保存を防ぐための予防策

今後、同じようなミスを防ぐために、以下の対策を検討してみてください。

  • 自動保存機能を有効にするWordの「自動保存」機能をオンにすることで、作業内容が定期的に保存され、万が一の際に復元しやすくなります。
  • バージョン管理を活用するOneDriveやGoogle Driveなどのクラウドサービスを利用し、バージョン管理機能を活用することで、過去の状態に戻しやすくなります。
  • 定期的なバックアップを取る外付けHDDやクラウドストレージを利用して、定期的にファイルのバックアップを取ることで、データの損失を防げます。

よくある質問や疑問

Q1: 上書き保存してしまったファイルは、完全に復元できないのですか?

上書き保存後でも、状況によっては復元できる可能性があります。まずは、上記の方法を試してみてください。

Q2: 自動保存機能はどのように設定すればよいですか?

Wordを開き、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「保存」タブで「自動回復用データの保存間隔」を設定できます。

Q3: バージョン履歴機能は、どのような場合に利用できますか?

バージョン履歴機能は、OneDriveに保存されているファイルや、Office 365のサブスクリプションを利用している場合に利用できます。

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まとめ

上書き保存してしまったWordファイルでも、慌てずに適切な方法を試すことで、元に戻せる可能性があります。日頃から自動保存機能を活用したり、クラウドサービスを利用することで、データの損失を防ぐことができます。もし、上記の方法で解決できない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、専門のサポートセンターに相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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