皆さん、Word 2016で文章を作成していて、「行間が広すぎる」「狭すぎて読みづらい」と感じたことはありませんか?実は、行間の調整はとても簡単なんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Word 2016での行間設定方法をご紹介します。
行間とは?
まず、行間について簡単に説明します。行間とは、文章の各行の間にあるスペースのことです。適切な行間は、文章の読みやすさに大きく影響します。行間が狭すぎると文字が詰まって見え、広すぎると間延びした印象を与えてしまいます。
基本的な行間の設定方法
では、実際に行間を調整してみましょう。以下の手順で行います。
- まず、行間を変更したい部分を選択します。全体を変更したい場合は、Ctrlキーを押しながらAキーを押して、全選択してください。
- 次に、画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「段落」グループの中にある「行と段落の間隔」ボタンをクリックすると、いくつかの行間オプションが表示されます。
- お好みの行間(例えば、1.0、1.15、1.5など)をクリックすると、選択した部分の行間が変更されます。
この方法で、簡単に行間を調整できます。
詳細な行間の設定方法
もっと細かく行間を設定したい場合は、以下の手順を試してみてください。
- 先ほどと同じく、行間を変更したい部分を選択し、「ホーム」タブの「段落」グループにある小さな四角(段落設定)をクリックします。
- すると、「段落」ダイアログボックスが表示されます。
- 「インデントと行間隔」タブ内の「行間」のドロップダウンメニューから「固定値」を選択します。
- その右側の「間隔」ボックスに、希望するポイント数(pt)を入力します。例えば、12ptの文字サイズの場合、14ptと入力すると少し余裕のある行間になります。
- 最後に、「OK」ボタンをクリックすると、設定が反映されます。
この方法で、自分好みの行間を設定できます。
行間が広がりすぎる場合の対処法
特定のフォントや設定によっては、行間が意図せず広がってしまうことがあります。例えば、「游明朝」というフォントを使用すると、文字サイズを11pt以上にした際に行間が広がることがあります。これは、フォント自体のデザインによるものです。
このような場合、以下の対処法があります。
- フォントを「MS明朝」や「MSゴシック」などに変更する。
- または、「段落」ダイアログボックス内の「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外す。
これらの方法で、行間の広がりを抑えることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 行間を調整しても文字が切れてしまうのですが、どうすればいいですか?
行間を「固定値」に設定した際、「間隔」の値が文字サイズより小さいと、文字が切れてしまうことがあります。例えば、12ptの文字に対して行間を10ptに設定すると、文字が収まりきらなくなります。この場合、行間の「間隔」を文字サイズ以上の値に設定してください。
Q2: 行間を調整したのに、思ったように変わりません。なぜでしょうか?
これは、「段落」ダイアログボックス内の「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」の設定が影響している可能性があります。このチェックが入っていると、行間が自動的に調整されてしまうことがあります。チェックを外して再度行間を設定してみてください。
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まとめ
いかがでしたか?Word 2016での行間調整は、文章の見た目や読みやすさを大きく左右します。今回ご紹介した方法を活用して、快適な文書作成を楽しんでくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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