Wordで上書き保存したファイルが消えた時の対処法｜初心者でもできる簡単な解決方法

Wordで作業していると、上書き保存してしまったファイルが突然消えてしまうことってありますよね？「保存したはずなのに、ファイルが見つからない！」なんて焦ってしまうことも。そんな時に慌てずに対処できる方法を、初心者向けにわかりやすく解説します。

この記事では、Wordで上書き保存したファイルが消えた場合の原因や、どんな方法で取り戻せるかを順を追って説明します。あなたもこの記事を読んで、もう慌てることなく問題を解決できるようになりますよ！

上書き保存でファイルが消える理由とは？

Wordのイメージ

まず最初に、どうしてWordで上書き保存をするとファイルが消えてしまうことがあるのか、原因について見てみましょう。

よくある原因の一つは、保存先を確認せずに上書き保存してしまった場合です。例えば、別の場所に保存してしまうと、見慣れたフォルダにファイルがなくなってしまいます。

PCの動作が不安定だったり、保存中に何かしらのエラーが発生すると、保存したつもりでも実際には保存されていないことがあります。この場合、ファイルが消えたように見えることがあります。

Wordは作業中に一時的なファイルを保存していますが、何らかの理由でそのファイルが削除されてしまうこともあります。これが原因で、上書き保存したファイルが見つからなくなることがあります。

では、上書き保存したファイルが消えてしまった場合、どのようにして取り戻すことができるのでしょうか？いくつかの方法を紹介します。

Windowsでは、ファイルの「以前のバージョン」を復元することができる場合があります。この機能を使えば、上書き保存前のバージョンに戻すことができるかもしれません。

Wordには自動保存機能が搭載されています。もし突然Wordが閉じてしまったり、エラーが発生しても、自動回復機能で作業内容が保存されていることがあります。

Wordでは作業中に一時ファイルを保存していることがあります。このファイルが残っていれば、失われたデータを取り戻す手がかりになるかもしれません。

上書き保存したファイルがどうしても戻らない場合、専門のデータ復旧ソフトを使ってみることができます。これらのソフトは、削除されたファイルを復元する可能性があります。ただし、完全にデータが消えてしまった場合は、復元できないこともありますので、こまめにバックアップを取ることをお勧めします。

Wordの自動保存機能は、設定で簡単に有効にすることができます。以下の手順で確認できます。

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Wordで上書き保存したファイルが消えた場合でも、落ち着いて対処すれば、ファイルを取り戻せる可能性があります。最初に挙げた方法を順に試してみてくださいね。

もし、まだうまくいかない場合や不安なことがあれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。