Wordで上書き保存を防ぐ方法｜初心者でもできる簡単設定ガイド

「大事なWordファイルをうっかり上書きしてしまったらどうしよう…」そんな不安を抱えている方へ、初心者でもできるWordの上書き保存防止方法をご紹介します。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口で解説しますね。

Wordで上書き保存を防ぐ方法

Wordのイメージ

Wordで作成した大事な文書、うっかり上書きしてしまうと元に戻せなくなることがありますよね。そんな心配を解消するために、簡単にできる設定方法をご紹介します。

まず最初に試してほしいのが、ファイルを「読み取り専用」に設定する方法です。これを設定すると、他の人がそのファイルを開いても、内容を変更することができなくなります。

設定方法はとても簡単です

これで、そのファイルは「読み取り専用」となり、他の人が編集することができなくなります。もし編集したい場合は、「名前を付けて保存」を選択して、新しい名前で保存することができます。

次にご紹介するのは、Wordに標準で搭載されている「編集の制限」機能を使う方法です。これを使うと、文書全体を保護しつつ、特定の部分だけ編集できるように設定できます。

設定手順は以下の通りです

この設定を行うと、指定した部分以外は編集できなくなり、誤って上書き保存する心配が減ります。

さらに強力な保護を求める場合は、ファイル自体にパスワードを設定する方法があります。これにより、ファイルを開く際にパスワードが必要となり、他の人が勝手に開いたり編集したりすることができなくなります。

設定方法は以下の通りです

これで、ファイルを開く際にパスワードが必要となり、セキュリティが強化されます。

「読み取り専用」に設定したファイルを編集したい場合は、ファイルを開いた後に「名前を付けて保存」を選択し、新しい名前で保存することで編集が可能になります。

「編集の制限」機能を使用する際に、「例外処理（オプション）」で編集を許可したい部分を選択し、編集を許可するユーザーを指定することができます。

パスワードを忘れてしまった場合、残念ながらMicrosoftではパスワードを回復することはできません。パスワードは忘れないように管理し、安全な場所に保管することをおすすめします。

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Wordでの上書き保存を防ぐためには、以下の方法があります

これらの方法を組み合わせることで、大事な文書を守ることができます。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、これらの設定は簡単に行えますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。