Wordで文字を入力しているとき、「あれ？文字を打っても前の文字が消えちゃう！」と困ったことはありませんか？それ、実は「上書きモード」になっているからなんです。今回は、そんな「上書きモード」を解除する方法を、パソコンに詳しくない方でもわかりやすくご紹介します。
上書きモードって何？
Wordのイメージ
まずは「上書きモード」について簡単に説明しますね。
通常、Wordでは文字を入力すると、カーソルの位置に文字が挿入されます。これを「挿入モード」といいます。
しかし、「上書きモード」では、新しく入力した文字が、カーソルの位置にある既存の文字を上書きしてしまいます。つまり、文字を追加するのではなく、上書きしてしまう状態です。
上書きモードがオンになってしまう原因
「上書きモード」になってしまう原因は、主に以下の2つです。
1. キーボードの「Insert（Ins）」キーを押してしまった
* このキーを押すと、「挿入モード」と「上書きモード」が切り替わります。知らないうちに押してしまうことがよくあります。
2. Wordの設定で上書きモードが有効になっている
* Wordの設定で、「上書き入力モードで入力する」にチェックが入っていると、常に上書きモードになります。
上書きモードを解除する方法
それでは、上書きモードを解除する方法を順番に見ていきましょう。
Insertキーを押す
一番簡単な方法は、キーボードの「Insert（Ins）」キーを押すことです。これで「挿入モード」と「上書きモード」が切り替わります。
> ※注意ノートパソコンなどでは、「Insert」キーがない場合があります。その場合は、次の方法を試してください。
ステータスバーを使う
Wordの画面下部にある「ステータスバー」を使って、モードを切り替えることもできます。
- ステータスバーを右クリックします。
- 表示されたメニューから「上書き入力」にチェックを入れます。
- ステータスバーに「上書き入力」と表示されるようになります。
- その表示をクリックすると、モードが切り替わります。
Wordの設定を変更する
Wordの設定で、上書きモードを無効にすることもできます。
- Wordを開き、上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「オプション」を選択します。
- 「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されたら、左側の「詳細設定」をクリックします。
- 「編集オプション」の中にある「上書き入力モードの切り替えにInsキーを使用する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
上書きモードを使いたい場合
上書きモードは、特定の場面では便利な機能です。例えば、限られた文字数のデータを入力する場合などです。
もし上書きモードを使いたい場合は、先ほどの方法でモードを切り替えてください。
よくある質問
Q1: 上書きモードを解除しても、すぐにまた上書きモードになってしまうのですが、どうすればいいですか？
それは、Wordの設定で「上書き入力モードで入力する」にチェックが入っている可能性があります。先ほどの手順で設定を確認し、チェックを外してください。
Q2: ノートパソコンで「Insert」キーが見当たりません。どうすればいいですか？
ノートパソコンでは、「Insert」キーがない場合があります。その場合は、キーボードの「Fn」キーと一緒に他のキーを押すことで、「Insert」機能を使えることがあります。お使いのパソコンのマニュアルを確認してください。
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まとめ
Wordの「上書きモード」は、知らないうちにオンになっていることが多いですが、解除方法はとても簡単です。自分の作業スタイルに合わせて、モードを切り替えてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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