Wordで上書き保存した内容を戻す方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「せっかく作った文書を上書き保存してしまって、前の内容が消えてしまった…」そんな経験、ありませんか?でも安心してください。Wordには、上書き保存してしまった内容を元に戻すための便利な機能がいくつかあります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。

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上書き保存してしまったWord文書を元に戻す方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

「元に戻す」機能を使う

まず最初に試してほしいのが、「元に戻す」機能です。これは、編集した内容を一つ前の状態に戻す機能で、上書き保存直後でも効果があります。

操作方法Wordのウィンドウ左上にある「元に戻す」ボタン(またはキーボードの「Ctrl + Z」)をクリックします。
注意点この方法は、ファイルを閉じていない場合に有効です。ファイルを閉じてしまった後は、次の方法を試してみましょう。

バージョン履歴から復元する

Wordには、過去のバージョンを保存しておく「バージョン履歴」機能があります。これを利用すれば、上書き保存前の状態に戻すことができます。

操作方法

1. Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
2. 左側のメニューから「情報」を選択します。
3. 「バージョン履歴」をクリックし、表示された過去のバージョンから復元したいものを選びます。
4. 「復元」をクリックして、選択したバージョンを現在の文書として保存します。

注意点この機能は、Microsoft 365やOneDriveなどのクラウドサービスを利用している場合に有効です。ローカル保存のみの場合は、次の方法を試してみましょう。

ファイル履歴を利用して復元する

Windowsには、「ファイル履歴」機能があり、過去のファイルの状態を保存しています。これを利用すれば、上書き保存前の状態に戻すことができます。

操作方法

1. 上書き保存してしまったWordファイルが保存されているフォルダを開きます。
2. 該当のファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
3. 「以前のバージョン」タブをクリックします。
4. 表示された過去のバージョンから復元したいものを選び、「復元」をクリックします。

注意点この機能は、ファイル履歴が有効になっている場合にのみ利用できます。設定が無効の場合は、次の方法を試してみましょう。

一時ファイルから復元する

Wordは作業中に自動的に一時ファイルを保存しています。これを利用すれば、上書き保存前の状態に戻すことができる場合があります。

操作方法

1. エクスプローラーを開き、以下のフォルダにアクセスします。

* `C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Word`
* `C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles`
2. 該当する一時ファイル(拡張子が`.asd`や`.wbk`のファイル)を探します。
3. 見つかったファイルをダブルクリックして開き、内容を確認します。
4. 必要な場合は、「名前を付けて保存」で新たなファイルとして保存します。

注意点この方法は、Wordが正常に終了しなかった場合や、クラッシュした場合などに有効です。

データ復元ソフトを利用する

上記の方法で復元できない場合、データ復元ソフトを利用することで、上書き保存前の状態を取り戻せる可能性があります。

おすすめのソフト例えば、「Recoverit」や「MiniTool Power Data Recovery」などがあります。

操作方法

1. ソフトをインストールし、起動します。
2. 復元したいドライブやフォルダを選択します。
3. スキャンを実行し、表示されたファイルから復元したいものを選びます。
4. 「復元」をクリックして、指定した場所に保存します。

注意点データ復元ソフトは、上書き保存されたデータが上書きされていない場合に有効です。上書きが進んでいると、復元できる可能性が低くなります。

よくある質問や疑問

Q1: 上書き保存してしまった場合、完全に復元することはできますか?

完全に復元できるかどうかは、状況によります。上記の方法を試しても復元できない場合、データ復元ソフトを利用することで、復元できる可能性があります。ただし、上書き保存後に新たなデータが上書きされてしまうと、復元が難しくなるため、早めの対応が重要です。

Q2: バージョン履歴機能を利用するには、どのような設定が必要ですか?

バージョン履歴機能を利用するには、Microsoft 365やOneDriveなどのクラウドサービスを利用している必要があります。また、Wordの設定で「自動保存」や「バージョン管理」が有効になっている必要があります。これらの設定が無効の場合、ファイル履歴や一時ファイルからの復元を試みてください。

Q3: 一時ファイルから復元する際、どのようなファイルを探せばよいですか?

一時ファイルは、拡張子が`.asd`や`.wbk`のファイルです。これらのファイルは、Wordが自動的に保存したバックアップファイルです。該当するファイルを見つけたら、内容を確認し、必要に応じて新たなファイルとして保存してください。

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まとめ

Wordで上書き保存してしまった場合でも、慌てずに以下の方法を順番に試してみてください。

  1. 「元に戻す」機能を使う
  2. バージョン履歴から復元する
  3. ファイル履歴を利用して復元する
  4. 一時ファイルから復元する
  5. データ復元ソフトを利用する

どの方法も、初心者の方でも比較的簡単に試すことができます。万が一、復元できない場合でも、データ復元ソフトを利用することで、復元できる可能性があります。大切な文書を守るために、普段からバックアップを取る習慣をつけることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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