Wordを使っていると、うっかり大事な内容を上書き保存してしまったり、保存し忘れたりすることがありますよね。特にMacを使っている方は、どのように復元すればよいか分からないことが多いかもしれません。この記事では、そんな悩みを解決するために、Wordの上書き保存を復元する方法を初心者にもわかりやすく解説します。
Wordの上書き保存ってどういう意味？
Wordのイメージ
Wordで「上書き保存」とは、現在開いている文書を、元々保存していた内容の上に新しい内容を保存してしまうことを指します。これにより、もし保存する前に間違った操作をした場合、前の内容が消えてしまうことがあります。
上書き保存してしまった内容を復元する方法
Wordの自動保存機能を利用する
まず試してほしいのが、Wordの自動保存機能です。これを使うことで、直前に保存した状態を簡単に戻すことができます。自動保存は、Wordが定期的に作業内容を保存しているので、作業中にパソコンがクラッシュしたり、誤って上書き保存してしまった場合でも、直前の状態に戻すことができる場合があります。
- Wordを再度開き、「ファイル」>「最近使用した文書」をクリック。
- 自動保存されたバージョンがリストに表示されるので、その中から復元したいものを選択。
タイムマシンを使って復元する（Mac）
Macをお使いの方は、タイムマシン機能を使って過去のバージョンを簡単に復元することができます。この機能を使えば、指定した時間の前に戻すことが可能です。
- Macのデスクトップで「タイムマシン」を起動します。
- タイムマシンで復元したい日付を選択し、Word文書を探します。
- 復元したい文書を選び、「復元」ボタンをクリック。
Wordの「復元」機能を利用する
もし自動保存機能やタイムマシンを使っても復元できない場合、Wordには「復元」機能もあります。これを使えば、作業中に一時的に保存されているバージョンを戻すことができるかもしれません。
- Wordを開いた状態で、「ファイル」>「情報」>「バージョンの管理」を選択。
- 「保存されているバージョン」を選び、復元したいバージョンを選択します。
上書き保存の前に気を付けたいこと
上書き保存をしてしまった後の復元作業は意外と手間がかかることがあります。だからこそ、作業中にちょっとした工夫をしておくことが大切です。
定期的に手動保存をする
自動保存だけに頼らず、作業がひと段落したタイミングで手動で保存をしておくことをおすすめします。「⌘ + S」を使ってすぐに保存できるので、定期的に保存するクセをつけましょう。
バックアップを取る
大切な文書を作成している場合は、定期的にバックアップを取っておくことが安心です。例えば、GoogleドライブやOneDriveなどのクラウドサービスを活用して、文書をオンラインで保存することができます。これにより、上書き保存してしまっても、クラウド上の古いバージョンから復元できる可能性があります。
よくある質問や疑問
Q1: 自動保存が働いていなかった場合、復元は不可能ですか？
もし自動保存が働いていなかった場合でも、タイムマシンやWordの「復元」機能を使えば、以前のバージョンを取り戻せる可能性があります。ただし、あまりに古いデータは復元できないこともありますので、定期的に手動保存を行うことが大切です。
Q2: Wordでの復元以外にも、Mac全体でのバックアップ方法はありますか？
はい、Macには「Time Machine」というバックアップ機能があります。これを使うと、定期的に自動でバックアップを取り、過去の状態に戻すことができます。設定しておくと安心ですね。
Q3: どうしても復元できない場合、どうすればいいですか？
万が一、復元できなかった場合、あきらめずに修復ソフトを使ってみる手もあります。データ復旧ソフトを使うことで、消えたファイルが復元できることもあります。データ復旧サービスを提供している業者に相談するのも一つの方法です。
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まとめ
上書き保存をしてしまったときの復元方法は、まず自動保存機能やタイムマシンを活用するのが有効です。もしそれでもうまくいかない場合は、Wordの復元機能や手動保存の重要性を意識して作業を行うことで、次回からの失敗を防ぐことができます。パソコンを使い始めたばかりの方でも、この記事で紹介した方法を実践すれば、簡単に復元できるはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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