Wordの上書きモードを解除する方法：初心者でもわかる簡単な手順

Wordで文章を作成しているとき、突然文字が上書きされるモードに入ってしまうことがあります。この「上書きモード」、実は意図せずオンになってしまうことが多く、初心者の方には少し混乱を招くことがあります。しかし、心配は無用です。この記事では、初心者でも簡単に理解できる方法で「上書きモードを解除する方法」をご紹介します。

上書きモードって何？

まず、上書きモードとは、Wordで文字を入力する際、カーソルの位置に新しい文字を入力すると、すでに入力されている文字がその場で消えてしまう状態のことです。このモードに入ると、通常の「挿入モード」とは違って、入力した文字が次々と既存の文字を消していきます。

でも、なぜ突然上書きモードに変わってしまうのでしょうか？
それは、キーボードの「Insert」キーを押してしまうことで、意図せず切り替わってしまうことがあるからです。このモードを解除しない限り、入力した文字が消え続けてしまいます。

上書きモードを解除する方法

上書きモードを解除するのはとても簡単です。いくつかの方法がありますので、初心者の方でもすぐにできる方法を順番に紹介します。

方法1Insertキーをもう一度押す

最も簡単で基本的な方法は、キーボードにある「Insert」キーをもう一度押すことです。
通常、Insertキーは「Ins」や「Insert」と書かれているキーです。このキーを押すだけで、上書きモードは解除され、元の挿入モードに戻ります。

方法2Wordのステータスバーを確認する

Wordの画面下部にある「ステータスバー」には、現在のモードが表示されています。上書きモードに入ると、「Ovr」と表示されます。
この「Ovr」をクリックすると、上書きモードを解除することができます。もし「Ovr」が表示されていない場合、あなたのWordは挿入モードにあることを意味します。

上書きモードを防ぐための予防策

上書きモードにうっかり入ってしまうのを防ぐためには、少しだけ気をつけて操作をすることが大切です。以下の方法で予防できます。

方法1Insertキーの誤操作を防ぐ

多くの人が無意識に「Insert」キーを押してしまうことが原因です。もし不安であれば、キーボードの設定を変更して、Insertキーを無効にすることもできます。
例えば、Windowsでは「キーの設定」をカスタマイズすることができ、Insertキーを無効にすることが可能です。

方法2ステータスバーを常にチェックする

Wordを使っているときは、ステータスバーを意識的に確認する習慣をつけましょう。もし「Ovr」が表示されている場合、すぐに確認して元のモードに戻すことができます。

よくある質問や疑問

上書きモードに入ると何が問題なの？

上書きモードに入ると、入力した文字が既存の文字を消しながら書き込まれるため、思わぬ文字の消失が起きる可能性があります。これがわかっていないと、せっかく書いた文章が消えてしまい、慌てることがあります。

上書きモードを解除しても元に戻らない場合は？

もし上書きモードを解除しても元に戻らない場合、Wordの設定が問題かもしれません。この場合は、Wordの設定を再確認するか、最初から文章を作り直すことをおすすめします。また、保存している文書のバックアップがあれば、それを使用して元の状態に戻すこともできます。

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まとめ

上書きモードは意図せず入ってしまうことが多いですが、簡単な操作で解除できるので心配無用です。最も簡単な方法は「Insert」キーを再度押すことですし、ステータスバーを確認する習慣をつけるとさらに便利です。
もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。