Wordで上書きした内容を戻す方法｜初心者でも簡単にできる手順

Wordでうっかり文書を上書きしてしまった時、「どうすれば元に戻せるのか？」と焦ったことがある方も多いのではないでしょうか？そんな悩みを抱えるあなたに、簡単にできる解決法をご紹介します。ここでは、初心者の方にもわかりやすいように、ステップごとに具体的な方法をお伝えしますので、安心して実践してみてくださいね。

上書きした内容を戻すための基本的な方法

Undo（元に戻す）機能を使う

最も簡単で、すぐに試せる方法は「Undo（元に戻す）」機能を使うことです。これができれば、作業がすぐに元に戻せるのでとても便利です。操作方法は次の通りです。

例えば、文書を書いている最中に誤って保存してしまった場合でも、この方法で簡単に元に戻せます。初心者の方でも、直感的に理解できる方法ですね。

自動保存されたバージョンを探す

Wordでは、自動的にバックアップが取られていることがあります。これを利用すれば、万が一上書きしてしまっても、以前のバージョンに戻すことが可能です。

これで、上書き前の状態に戻せる可能性が高いです。保存していない内容があった場合でも、安心して対処できます。

自動復元機能を利用する

Wordには自動的にバックアップを取る「自動復元」という機能もあります。この機能を利用して、万が一、保存を忘れて終了してしまっても、作業途中の内容が復元されることがあります。

これも非常に便利な機能で、特に長時間作業していた時などに役立ちます。

上書きしてしまった場合の予防策

こまめに保存をする

Wordで作業しているとき、定期的に保存をしておくことが最も大切です。例えば、10分ごとに「Ctrl + S」で保存する習慣をつけるだけで、万が一の事故にも対応できます。

自動保存機能を有効にする

自動保存機能をオンにしておけば、作業内容が定期的に保存されます。これにより、上書きやパソコンの突然のシャットダウンにも備えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 上書きした後に「元に戻す」ボタンを押し忘れた場合、どうすればいいですか？

もし「元に戻す」ボタンを押し忘れてしまった場合でも、先程紹介した「自動保存されたバージョン」を確認して、過去の状態を復元できることがあります。それでも戻らない場合、手動での修正が必要です。

Q2: 自動保存機能を設定していなかった場合、どうすれば元に戻せますか？

自動保存機能を設定していなかった場合でも、手動で保存したバージョンがあれば、それを元に戻すことができます。また、Wordを閉じる前に「Ctrl + S」を使う習慣をつけることで、リスクを減らすことができます。

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まとめ

Wordでの作業中にうっかり上書きしてしまった時でも、慌てずに対処できる方法はたくさんあります。特に「元に戻す」機能や「自動保存」機能を活用することで、予防もできるので、ぜひ今後の作業で試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。