「Word 上書き入力」の使い方と初心者向けの解決方法

Wordで文書を作成していると、気づかないうちに「上書き入力」モードになっていることがあります。この状態になると、文字を入力するときに、既に入力されている文字が消えてしまうため、戸惑うことがありますよね。もし、あなたも「上書き入力」について困っているのであれば、この記事を読んで、どうしてこのようなことが起こるのか、そして簡単に解決する方法を学びましょう。

上書き入力とは？初心者でもわかりやすく説明

まずは「上書き入力」について簡単に説明します。上書き入力とは、文字を入力するときに、既に入力されている文字を上書きしてしまう入力モードです。通常、Wordでは新しい文字を入力すると既存の文字はそのままで、カーソルが右に移動します。しかし、上書き入力モードでは、入力した文字がその場で既存の文字を消してしまうため、注意が必要です。

上書き入力が起こる原因とは？

「気づいたら上書き入力になっている！」そんな経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。実は、Wordには「上書きモード」と「挿入モード」の2つの入力モードがあるのですが、何かの拍子で上書きモードに切り替わってしまうことがあります。

例えば、キーボードの「Insert」キーを誤って押してしまうことで、上書きモードに切り替わることがあります。これが原因で、文字を入力しても新しい文字が消えていってしまうのです。

上書き入力モードの解除方法

上書き入力モードは、少しの操作で簡単に解除できます。以下の手順を試してみてください。

1.「Insert」キーを押す

最も簡単でよくある方法は、「Insert」キーを再度押すことです。このキーを押すと、上書きモードと挿入モードを切り替えることができます。もし、現在上書きモードに入っている場合、この操作を行うと挿入モードに戻るはずです。

ステータスバーを確認する

Wordの画面下部にあるステータスバーに、「上書き」または「挿入」という文字が表示されていることがあります。もし「上書き」と表示されていたら、上書きモードがオンになっている証拠です。そこをクリックすることで、挿入モードに戻すことができます。

設定で「上書き入力」を無効にする

もし、上書きモードが頻繁に切り替わるのが気になる方は、設定で上書きモードを無効にすることができます。設定方法は、以下の通りです。

この設定を行うことで、今後上書きモードに切り替わることがなくなります。

よくある質問や疑問

上書き入力モードになっているかどうかを確認するにはどうすればよいですか？

上書き入力モードかどうかは、Word画面下部のステータスバーに表示される「上書き」または「挿入」の表示を確認することで判断できます。「上書き」と表示されている場合は、上書き入力モードになっています。

上書き入力モードを解除するには、どうすればよいですか？

上書きモードを解除するには、キーボードの「Insert」キーを押すだけで簡単に解除できます。また、ステータスバーの「上書き」表示をクリックして挿入モードに戻すこともできます。

上書き入力モードが頻繁に切り替わるのを防ぐ方法はありますか？

上書きモードが頻繁に切り替わるのを防ぐためには、Wordの設定で上書きモードを無効にすることができます。これにより、誤って上書きモードに切り替わることを防げます。

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まとめ

「Word 上書き入力」モードに困ったことがある方も多いはず。でも、上書き入力モードは意外と簡単に解除でき、また設定を変更することで再発を防ぐこともできます。この記事を参考にして、上書き入力に悩まされることがなくなれば幸いです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。