Wordの上書き保存でデータが復元できない！？初心者でもできる対策法と回復方法

仕事で大切な文書を作っていたとき、「うっかり上書き保存してしまった！」なんて経験ありませんか？しかも、それが大事なデータだったらどうしよう…そんな悩みを持つあなたに、Wordの上書き保存でデータを失った場合の対処法を、初心者でもわかるように詳しくお伝えします。今回は、上書き保存によるデータの復元ができない原因と、それを防ぐための対策を中心に解説していきます。

上書き保存してしまった！でも本当に復元はできないのか？

上書き保存をしてしまった場合、よく「データが消えた」「復元できない」といった話を聞きます。まず最初に理解しておくべきことは、実際にデータが「消える」わけではないということです。ただ、上書き保存によって以前のデータが上書きされると、元の内容にアクセスするのが難しくなるのです。でも、復元の可能性はあるので、あきらめずに試してみましょう。

Wordの自動保存と復元機能を活用する

実は、Wordには「自動保存」機能と「自動回復」機能が備わっています。これらは、上書き保存をしても、万が一のデータ消失に備えるための強力な味方です。

自動保存は、Wordが作業中に自動でバックアップを取る機能です。
自動回復は、突然のシャットダウンやWordのクラッシュ時に、直前の作業内容を復元してくれる機能です。

これらの機能を使うことで、上書き保存による問題を解決できる可能性があります。自動保存のデータを利用するには、Wordを開き、ファイルタブから「情報」を選び、「回復した文書」を確認してみてください。

バックアップ機能の確認と設定

Wordには「バックアップコピーを作成する」機能もあります。設定をしておけば、通常の上書き保存でもバックアップが残り、万が一の際に復元が可能です。これを設定する方法は以下の通りです。

これで、今後作業中に上書き保存してしまった場合でも、バックアップから復元できる可能性が高くなります。

Wordの上書き保存後にデータを復元する方法

もしも「どうしても復元できない！」という場合でも、諦めずにいくつかの方法を試してみましょう。

ファイル履歴を利用する

Windowsの「ファイル履歴」機能を使えば、過去のバージョンを簡単に復元できます。これを利用するための手順は次の通りです。

これで、過去のバージョンを取り戻すことができる場合があります。

ファイルの拡張子を変更してみる

ファイルの拡張子を変更してみる方法も一つの手です。実は、Word文書の拡張子を一度「.docx」から「.zip」に変更して解凍し、中身を確認することで、意図しないファイルの修復ができる場合があります。

この方法は少しテクニカルですが、試してみる価値はあります。

よくある質問や疑問

Q1: Wordで上書き保存した後、すぐにデータを復元できる方法はありますか？

上書き保存後、すぐに復元するためには、まずWordの自動回復機能を確認してください。また、バックアップコピーが設定されていれば、すぐに復元することができます。それでも無理な場合は、Windowsの「ファイル履歴」を利用することをおすすめします。

Q2: 上書き保存前に作業していた内容を完全に復元する方法はありますか？

完全に復元するためには、バックアップ機能や自動回復機能を利用することが重要です。しかし、バックアップや自動保存が有効でない場合、完全に復元するのは難しい場合があります。今後はこまめに保存を行い、バックアップを設定しておくことを強くお勧めします。

Q3: 自動保存機能はどのように設定すれば良いですか？

Wordの自動保存機能を有効にするためには、まず「ファイル」→「オプション」→「保存」で「自動保存間隔」を設定することができます。これにより、指定した時間ごとに自動的に保存されるので、万が一のトラブル時にデータを復元しやすくなります。

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まとめ

Wordで「上書き保存」をしてしまうと、データが消えてしまったと感じるかもしれませんが、実はいくつかの方法でデータを復元することができます。自動保存機能やバックアップ設定を活用して、予防策を講じることが最も重要です。それでも復元できなかった場合は、ファイル履歴や拡張子の変更を試すことができます。日々の作業では、こまめに保存をし、バックアップを取っておくことをお忘れなく！他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。