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Wordで貼り付け時に行間が広がる問題とその解決方法

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皆さん、Wordで他の文書やウェブページから文章をコピーして貼り付けた際に、行間が広がってしまい困った経験はありませんか?今回は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

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なぜ貼り付け時に行間が広がるのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、なぜこのような現象が起こるのかを説明します。これは、コピー元の書式情報がそのまま貼り付け先のWord文書に適用されるためです。特にウェブページや他の文書からのコピーでは、元の書式が影響して行間が広がることがあります。

行間が広がる問題の解決方法

では、具体的な解決方法をいくつかご紹介します。

1. 貼り付けオプションを利用する

貼り付ける際に、書式を取り除いてテキストのみを貼り付ける方法です。

  1. 貼り付けたい場所で右クリックします。
  2. 表示されるメニューから「貼り付けオプション」を選択します。
  3. 「テキストのみ保持」をクリックします。

これにより、元の書式が除かれ、行間が広がる問題を防げます。

2. ショートカットキーを使って貼り付ける

キーボード操作で簡単にテキストのみを貼り付ける方法です。

  1. コピーしたいテキストを選択し、コピーします。
  2. Wordで貼り付けたい場所をクリックします。
  3. CtrlキーとAltキーを押しながらVキーを押します。
  4. 表示される「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスで「テキスト」を選び、「OK」をクリックします。

この方法でも、書式を除いたテキストが貼り付けられます。

3. 貼り付け後に書式をクリアする

既に貼り付けてしまった場合でも、後から書式をリセットできます。

  1. 貼り付けたテキストを選択します。
  2. 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「すべての書式をクリア」ボタンをクリックします。

これで、余分な書式が取り除かれ、行間も通常の設定に戻ります。

4. メモ帳を経由して貼り付ける

一度メモ帳に貼り付けてからWordに貼り付ける方法です。

  1. コピーしたテキストをメモ帳に貼り付けます。
  2. メモ帳から再度コピーします。
  3. Wordに貼り付けます。

メモ帳は書式情報を持たないため、この方法で貼り付けると行間の問題が解消されます。

よくある質問や疑問

Q1. これらの方法はすべてのバージョンのWordで使えますか?

はい、基本的にこれらの方法はほとんどのバージョンのWordで使用可能です。ただし、バージョンによってはメニューの名称や配置が異なる場合がありますので、ご注意ください。

Q2. 既に書式が適用された文書全体の行間を一括で修正できますか?

はい、可能です。文書全体を選択してから「すべての書式をクリア」することで、一括で行間を修正できます。ただし、他の書式設定もリセットされるため、必要に応じて再設定してください。

まとめ

いかがでしたか?Wordでの貼り付け時に行間が広がる問題は、ちょっとした工夫で簡単に解決できます。ぜひ今回ご紹介した方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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