Wordで代替テキストを設定する方法｜初心者でも安心！

「Wordで画像や図に代替テキストを設定したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

代替テキストって何？

Wordのイメージ

代替テキストとは、画像や図などの視覚的な情報を、文字で説明するものです。視覚に障害のある方や、スクリーンリーダーを使用している方が、文書の内容を理解できるようにするために重要な役割を果たします。例えば、写真やグラフの内容を文字で伝えることで、誰でも情報を共有できるようになります。

Wordで代替テキストを設定する方法

Wordで代替テキストを設定するのは、思っているよりも簡単です。以下の手順で設定できます。

これで、画像や図に代替テキストが設定されました。

代替テキストを設定する際のポイント

代替テキストを設定する際には、以下のポイントに注意しましょう。

• 簡潔で明確な説明を心がけましょう。オブジェクトの内容を簡単に理解できるように説明します。
• 不要な情報は避け、オブジェクトの本質的な情報に焦点を当てます。
• 長すぎる説明は避け、必要な情報を簡潔に伝えるようにします。

例えば、「赤い花が咲いている」といった具体的な説明が有効です。

自動代替テキストの設定を変更する方法

Wordでは、画像を挿入すると自動的に代替テキストが生成されることがあります。これをオフにするには、以下の手順で設定を変更できます。

これで、画像を挿入しても自動で代替テキストが生成されなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 代替テキストはどのような場合に必要ですか？

代替テキストは、画像や図形などのオブジェクトが視覚的に表示されない場合に、その内容を文字で説明するために必要です。特に、視覚に障害のある方やスクリーンリーダーを使用している方々が、文書の内容を理解できるようにするために重要です。

Q2: 代替テキストを設定しないとどうなりますか？

代替テキストを設定しないと、視覚に障害のある方やスクリーンリーダーを使用している方が、画像や図の内容を理解できなくなります。また、アクセシビリティチェックで警告が表示されることがあります。

Q3: 代替テキストはどのように作成すればよいですか？

代替テキストは、画像や図の内容を簡潔に説明することが重要です。例えば、「赤い花が咲いている」といった具体的な説明が有効です。装飾用の画像の場合は、「装飾用にする」のチェックボックスをオンにすることで、代替テキストを設定しなくても問題ありません。

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まとめ

Wordで代替テキストを設定することで、視覚に障害のある方やスクリーンリーダーを使用している方にも、文書の内容を理解してもらいやすくなります。設定方法は簡単で、少しの工夫で誰でも情報を共有できるようになります。ぜひ、日々の文書作成に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。