Wordの読み上げ機能を使って、文章チェックを楽にしよう！

「Wordで書いた文章を、目で読むだけじゃなくて、耳でもチェックできたら便利だなぁ」と思ったことはありませんか？そんなあなたにぴったりなのが、Wordの「読み上げ機能」です。これを使えば、誤字や脱字、言い回しの違和感にも気付きやすくなりますよ。

Wordの読み上げ機能とは？

Wordのイメージ

Wordの読み上げ機能は、文章を音声で読み上げてくれる便利なツールです。これを使うと、目で読むだけでなく、耳でも内容を確認できるので、誤字や脱字のチェックがしやすくなります。

最初に、Wordの「校閲」タブに「音声読み上げ」ボタンが表示されていない場合があります。その場合は、以下の手順で追加しましょう。

これで、「校閲」タブに「音声の読み上げ」ボタンが表示されるようになります。

読み上げたい文章を選択し、「音声の読み上げ」ボタンをクリックすると、選んだ部分が音声で読み上げられます。再生中は、画面右上に操作メニューが表示され、再生・一時停止や前後の段落への移動ができます。

読み上げの速度や声の種類を変更したい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、より自分の好みに合わせた読み上げが可能になります。

外出先でもWordの読み上げ機能を活用したい方に、スマートフォンでの使い方をご紹介します。

App StoreやGoogle Playから「Microsoft Word」アプリをインストールし、Microsoftアカウントでサインインします。

アプリを起動し、読み上げたいWord文書を開きます。

文書を開いた状態で、画面右上の「…」アイコンをタップし、「読み上げ」を選択します。すると、文章が音声で読み上げられます。音声の速度や種類の変更も可能です。

はい、Microsoft Wordの読み上げ機能は、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちでなくても、基本的な機能は無料で利用できます。

はい、Wordの読み上げ機能は、英語や他の言語にも対応しています。ただし、使用するにはその言語の音声パックをインストールする必要があります。

Word 2016以降のバージョンで利用可能です。ただし、バージョンによっては、初期設定で読み上げ機能が表示されていない場合があります。その場合は、上記の手順で追加してください。

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Wordの読み上げ機能を使うことで、文章の誤字や脱字、言い回しの違和感に気付きやすくなり、より良い文章作成が可能になります。パソコンでもスマートフォンでも手軽に利用できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。