Wordの文章校正機能を使いこなす！初心者でもできる簡単ガイド

文章を書くとき、誤字や表現の間違いが気になりますよね。特に、パソコンに不安がある方にとっては、どこから手をつけていいのか分からないことも多いと思います。そんなときに頼りになるのが、Microsoft Wordの「文章校正機能」です。

この機能を使えば、誤字脱字や文法のミスを自動でチェックしてくれるので、文章の品質をぐっと向上させることができます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

Wordの文章校正機能とは？

Wordのイメージ

Wordには、文章をチェックしてくれる便利な機能がいくつかあります。主に以下の2つです。

ここがポイント！

これらの機能は、文章を入力するたびに自動でチェックしてくれます。例えば、「おはようございます」と書いたときに、「おはようごさいます」と誤って入力してしまった場合、赤い波線が引かれます。これに気づいて修正すれば、誤字を防ぐことができます。

文章校正機能を使うには、以下の手順を試してみてください。

これで、文章の誤りを簡単にチェックし、修正することができます。

文章校正機能は、設定を変更することでさらに便利に使うことができます。例えば、文体を「です・ます調」に統一したり、表記の揺れをチェックしたりすることができます。

設定を変更するには、以下の手順を試してみてください。

これで、より細かいチェックが可能になり、文章の品質をさらに向上させることができます。

文章校正機能を使うことで、誤字脱字や表現の揺れを自動で検出し、修正提案をしてくれます。これにより、文章の品質が向上し、読み手にとってわかりやすい文章を作成することができます。

はい、Microsoft Word 2016以降のバージョンであれば、基本的な文章校正機能は利用可能です。ただし、バージョンによっては機能の名称や配置が異なる場合がありますので、操作方法に不安がある場合は、使用しているバージョンに合わせた操作方法を確認してください。

文章校正機能は自動で提案を行いますが、必ずしもすべての提案が正しいとは限りません。提案された内容を自分の文章の意図と照らし合わせて、適切かどうかを判断してください。必要に応じて、提案を無視することもできます。

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Wordの文章校正機能は、文章の誤りを自動で検出し、修正提案をしてくれる便利な機能です。初心者の方でも簡単に使うことができ、文章の品質を向上させることができます。ぜひ、この記事を参考にして、文章校正機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。