Wordの全置換機能を使いこなす！初心者向けガイド

Wordで文書を作成していると、「サイトウ」を「斉藤」に統一したい、あるいは「No.1」を「番号1」に変更したい場面が出てきますよね。そんなときに便利なのが、Wordの「全置換」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順とともにご紹介します。

全置換機能とは？

Wordのイメージ

Wordの全置換機能は、文書内の特定の文字や単語を一括で別の文字に置き換えることができる便利なツールです。例えば、文書中の「サイトウ」をすべて「斉藤」に変更したいときに使用します。

Wordで「置換」機能を使うには、以下の手順を実行します。

すべての該当箇所ではなく、一部だけを置き換えたい場合は、以下の手順で操作します。

文書内で特定の書式（例えば、赤字や太字）の文字だけを置き換えたい場合は、以下の手順で操作します。

ワイルドカードを使用すると、より柔軟な検索・置換が可能です。例えば、数字の後にスペースがある場合にのみ置き換えたいときなどに便利です。ワイルドカードを使用するには、以下の手順で操作します。

置換後の文字列に元の文字列を含めたい場合、「置換後の文字列」に「^&」と入力します。これにより、検索で見つかった元の文字列がそのまま置換後の文字列に含まれます。

はい、「置換」ボタンの代わりに「検索」ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。ここで「置換」ボタンをクリックすると、該当する文字を一つずつ確認しながら置き換えることができます。

はい、置換後にすぐに「元に戻す」（Ctrl + Z）を実行することで、変更前の状態に戻すことができます。

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