Wordで検索機能を活用する方法｜初心者でもできる便利な使い方

Wordで文書を作成していると、「特定の単語を探したい」「誤字を直したい」など、検索機能を使いたくなる場面が多いですよね。でも、「検索ってどう使うの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方でも簡単にできる、Wordの検索機能の使い方をご紹介します。

検索機能の基本的な使い方

Wordのイメージ

Wordには、文書内の特定の文字や単語を探すための「検索機能」があります。これを使うと、長い文書の中からでも目的の部分をすぐに見つけることができます。

まずは、Wordを開いてみましょう。そして、以下の手順で検索機能を使ってみてください。

これで、文書内の目的の単語を簡単に見つけることができます。

検索機能は単に単語を探すだけでなく、さまざまな場面で活用できます。

文書を作成した後、誤字や脱字がないか確認するのは大変ですよね。そんなときは、検索機能を使ってみましょう。

例えば、「しゅうしょく」と入力してみてください。すると、「就職」「修飾」など、同じ読みの異なる漢字がハイライト表示されます。これで、誤って別の漢字を使っていないか確認することができます。

文書内で特定のフォーマット（例えば、太字や斜体）を使っている部分を探したいときも、検索機能が便利です。

長い文書では、特定の段落や見出しを探すのも一苦労です。そんなときは、検索機能を使ってみましょう。

目的の単語やフレーズをそのまま入力すればOKです。例えば、「会議」と入力すれば、「会議」という単語が文書内でハイライト表示されます。

はい、できます。検索バーの横にある「置換」ボタンをクリックすると、「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。ここで、変更前の単語と変更後の単語を入力し、「すべて置換」をクリックすると、文書内のすべての該当箇所が一括で変更されます。

はい、できます。検索バーの横にある「検索オプション」をクリックし、「強調表示」を選択すると、検索した単語が強調表示され、視認性が向上します。

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Wordの検索機能を使うことで、文書内の目的の単語やフレーズを簡単に見つけることができます。また、誤字や脱字のチェックや、特定のフォーマットやスタイルを探す際にも便利です。ぜひ、日々の文書作成に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。