Wordマクロの記録と実行を初心者でも簡単に理解できる方法

Wordで作業を効率化したいけど、「マクロ」って何だろう？マクロを使うことで、何度も繰り返し行う作業を自動化できるんですが、初心者にはちょっと難しく感じるかもしれません。でも、心配しないでください！この記事では、Wordマクロの記録と実行を初心者でも理解できるように、わかりやすく説明していきます。

Wordマクロとは？

Wordのイメージ

マクロは、Wordでの作業を自動化するためのツールです。例えば、毎回同じフォーマットで文書を作成する場合、手動でその作業を繰り返す必要はありません。マクロを使うことで、その作業を一度記録し、ボタン一つで実行できるようになります。

Wordでマクロを使うと、次のような作業を自動化できます

ここがポイント！

これらの作業を毎回手動で行う必要がなくなり、時間を大幅に短縮できます。

では、実際にWordでマクロを記録する方法を見てみましょう。

マクロが記録されている間に、普段通りの操作を行ってください。例えば、文字を太くしたり、特定のフォントを設定したりすることができます。すべての操作が記録され、後で再実行できるようになります。

記録したマクロを実行する方法はとても簡単です。

マクロを実行すると、記録した操作が自動的に繰り返されるので、手間が省けます。

もしマクロの記録がうまくいかない場合、まずは「開発」タブが表示されているか確認してください。もし表示されていない場合は、設定から表示することができます。また、記録中に他の操作をしてしまうと、マクロが正しく記録されないことがありますので、操作中は他の作業をしないようにしましょう。

もちろんです。記録したマクロを削除する場合は、「マクロ」ボタンをクリックし、リストから削除したいマクロを選んで「削除」をクリックします。これでそのマクロは完全に削除されます。

Wordのマクロを使うことで、繰り返し行う作業を効率化できるので、時間を節約しながら作業が進められます。初心者の方でも、マクロの記録と実行はとても簡単に行えるので、ぜひ活用してみてください。もしまだ疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。