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Wordマクロの記録と実行を初心者でも簡単に理解できる方法

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Wordで作業を効率化したいけど、「マクロ」って何だろう?マクロを使うことで、何度も繰り返し行う作業を自動化できるんですが、初心者にはちょっと難しく感じるかもしれません。でも、心配しないでください!この記事では、Wordマクロの記録と実行を初心者でも理解できるように、わかりやすく説明していきます。

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Wordマクロとは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ


マクロは、Wordでの作業を自動化するためのツールです。例えば、毎回同じフォーマットで文書を作成する場合、手動でその作業を繰り返す必要はありません。マクロを使うことで、その作業を一度記録し、ボタン一つで実行できるようになります。

どんな作業が自動化できるの?

Wordでマクロを使うと、次のような作業を自動化できます

ここがポイント!

  • 決まった文書のフォーマットを設定する作業
  • 特定の文字をハイライトする作業
  • 同じ形式で何度も文を入力する作業

これらの作業を毎回手動で行う必要がなくなり、時間を大幅に短縮できます。

Wordでのマクロ記録方法

では、実際にWordでマクロを記録する方法を見てみましょう。

マクロの記録を開始する方法

  1. Wordを開き、上部の「開発」タブをクリックします。このタブが表示されていない場合は、設定で表示させることができます。
  2. 「マクロの記録」をクリックします。これで、Wordはあなたが行う操作を記録し始めます。
  3. 記録を停止したい場合は、「記録停止」をクリックします。

記録する操作を実行する

マクロが記録されている間に、普段通りの操作を行ってください。例えば、文字を太くしたり、特定のフォントを設定したりすることができます。すべての操作が記録され、後で再実行できるようになります。

Wordマクロの実行方法

記録したマクロを実行する方法はとても簡単です。

マクロを実行する手順

  1. 「開発」タブに戻り、「マクロ」をクリックします。
  2. 表示されるリストから、実行したいマクロを選びます。
  3. 「実行」をクリックすると、そのマクロが自動的に実行されます。

マクロを実行すると、記録した操作が自動的に繰り返されるので、手間が省けます。

よくある質問や疑問

Q1: マクロの記録がうまくいかない場合はどうすればよいですか?

もしマクロの記録がうまくいかない場合、まずは「開発」タブが表示されているか確認してください。もし表示されていない場合は、設定から表示することができます。また、記録中に他の操作をしてしまうと、マクロが正しく記録されないことがありますので、操作中は他の作業をしないようにしましょう。

Q2: 以前に記録したマクロを削除することはできますか?

もちろんです。記録したマクロを削除する場合は、「マクロ」ボタンをクリックし、リストから削除したいマクロを選んで「削除」をクリックします。これでそのマクロは完全に削除されます。

まとめ

Wordのマクロを使うことで、繰り返し行う作業を効率化できるので、時間を節約しながら作業が進められます。初心者の方でも、マクロの記録と実行はとても簡単に行えるので、ぜひ活用してみてください。もしまだ疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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