WordとAccessのデータ連携で帳票作成を簡単に！初心者でもできる差し込み印刷の方法

「WordとAccessを連携させて、宛名ラベルや請求書を一括で作成したいけど、難しそう…」と感じていませんか？実は、少しの手順でAccessに保存したデータをWordに差し込んで、効率的に帳票を作成することができます。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。

WordとAccessの連携って何？

Wordのイメージ

まず、「WordとAccessの連携」とは、Accessで管理しているデータ（顧客名簿や商品リストなど）をWordに取り込み、宛名ラベルや請求書などを一括で作成することです。これを「差し込み印刷」と呼びます。手作業で一つ一つ入力する手間を省き、ミスも減らすことができます。

難しそうに思えるかもしれませんが、順を追って進めれば大丈夫です。以下の手順で、AccessのデータをWordに差し込んでみましょう。

これで、宛名ラベルや請求書などが一括で作成できます。

基本的には、同じバージョンのOffice製品を使用することが推奨されています。異なるバージョン間での連携は、予期せぬエラーが発生する可能性があります。

まず、エラーメッセージの内容を確認してください。多くの場合、原因と対処法が記載されています。また、Microsoftのサポートページやオンラインフォーラムで同様の事例を探すと、解決のヒントが得られることがあります。

AccessのデータをExcelにエクスポートし、そのExcelファイルをWordで差し込み印刷のデータソースとして使用することも可能です。この方法は、データの編集や管理がしやすくなる場合があります。

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WordとAccessを連携させることで、手作業での入力ミスを減らし、帳票作成の効率を大幅に向上させることができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順を一つ一つ進めていけば、誰でもできるようになります。

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