WordとExcelを簡単に連携！初心者でもできるデータ差し込み方法

「WordにExcelのデータをうまく連携させたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、WordとExcelを使ったデータ連携方法をご紹介します。手順を一つずつ追っていけば、誰でも簡単にできるようになりますよ！

WordとExcelの連携って何？

まず、「連携」とは、WordとExcelをうまく組み合わせて、作業を効率化することです。例えば、Excelで管理している宛先リスト（名前や住所など）を、Wordの文書に自動で差し込むことで、一つ一つ手作業で入力する手間を省けます。

初心者でもできる！WordとExcelを連携させる方法

Excelで宛先リストを作成する

まずは、Excelを開いて、差し込みたい情報を入力します。例えば、以下のような内容です。

これらの情報を1行目に見出しとして入力し、その下に各データを入力します。入力が終わったら、「宛先リスト.xlsx」など、わかりやすい名前で保存しておきましょう。

Wordで文書を作成する

次に、Wordを開いて、差し込みたい文書を作成します。例えば、以下のような内容です。

「拝啓、氏名様、会社名の部署名におかれましては…」

このように、差し込みたい部分を太字で囲んでおくと、後で差し込む位置がわかりやすくなります。

WordとExcelを連携させる

Wordの「差し込み文書」タブを開き、「宛先の選択」から「既存のリストを使用」を選択します。先ほど作成したExcelファイルを選んで「開く」をクリックし、表示されたシートを選択します。これで、WordとExcelが連携されました。

差し込みフィールドを挿入する

Wordの文書内で、差し込みたい位置にカーソルを置き、「差し込みフィールドの挿入」から、Excelで入力した見出し（例氏名、会社名など）を選択します。すると、文中に「<<氏名>>」のようなコードが挿入されます。

プレビューで確認する

「結果のプレビュー」をクリックすると、実際に差し込まれた内容を確認できます。内容に問題がなければ、次のステップに進みましょう。

印刷または保存する

「完了と差し込み」から「文書の印刷」を選択すると、すべての宛先に対する文書が印刷されます。また、「文書の編集」を選べば、個別の文書として保存することもできます。

他にもできる！WordとExcelの連携方法

WordとExcelを連携させる方法は、差し込み印刷だけではありません。例えば、Excelの表をWordに埋め込むことで、Word上で直接編集が可能になります。これにより、データの更新が簡単に行えます。

Excelの表をWordに埋め込む方法

Excelでコピーしたい表を選択し、「ホーム」タブの「貼り付け」から「形式を選択して貼り付け」を選びます。表示されたダイアログで「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選択し、「OK」をクリックします。これで、Word内でExcelの表を編集できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのデータが更新された場合、Wordの文書も自動で更新されますか？

はい、ExcelのデータをリンクとしてWordに挿入した場合、Excelのデータが更新されると、Wordの文書も自動で更新されます。ただし、リンクを貼らずに単純に貼り付けた場合は、更新されません。

Q2: WordとExcelの連携は、どのバージョンでも可能ですか？

はい、Microsoft 365やOffice 2016以降のバージョンであれば、基本的な連携機能は利用可能です。ただし、古いバージョンでは一部機能が制限されている場合があります。

Q3: スマホやタブレットでもWordとExcelの連携はできますか？

はい、Microsoft Officeのモバイルアプリ（Word for iOS/Android）を使用すれば、スマホやタブレットでもWordとExcelの連携が可能です。ただし、PC版と比べて一部機能が制限される場合があります。

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まとめ

WordとExcelを連携させることで、手作業での入力や編集の手間を大幅に削減できます。初心者の方でも、手順を一つずつ追っていけば、簡単にできるようになります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、作業効率をアップさせてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。