Wordの行間が広がってしまう原因と解決方法

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皆さん、Wordで文章を作成していて、突然行間が広がってしまった経験はありませんか?特に最近、Wordを開くとフォントサイズが11ptになっていたり、行間が広くなっていたりして、「あれ、いつもと違うぞ?」と感じた方も多いのではないでしょうか。今日は、その原因と解決方法をわかりやすくお伝えします。

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なぜWordの行間が広がるのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

実は、2024年1月頃から、Wordの標準テンプレートの設定が変更されました。これにより、新しく文書を作成すると、以下のような設定になっていることがあります

ここがポイント!

  • フォントサイズが10.5ptから11ptに変更
  • 行間が「1行」から「倍数1.08」に変更
  • 段落後の間隔が「0pt」から「8pt」に変更
  • 配置が「両端揃え」から「左揃え」に変更

これらの変更により、行間が広がったり、文章の見た目が変わってしまったりするのです。

行間を元に戻す方法

では、具体的にどのように設定を元に戻せば良いのでしょうか。以下の手順で行ってみましょう。

  1. Wordを開き、[ホーム]タブの[段落]グループにある右下の小さな矢印(段落設定)をクリックします。
  2. [段落]ダイアログボックスが表示されたら、[インデントと行間隔]タブを選択します。
  3. [間隔]セクションの[行間]を「1行」に設定し、[段落後]の値を「0pt」に変更します。
  4. 設定を変更したら、ダイアログボックスの左下にある[既定に設定]ボタンをクリックします。
  5. 表示される確認メッセージで、「このテンプレートを使用したすべての文書」を選択し、[OK]をクリックします。

これで、次回以降、新しい文書を作成する際にも、以前の設定が適用されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 既存の文書でも同じ手順で行間を修正できますか?

はい、既存の文書でも同じ手順で行間を修正できます。ただし、[既定に設定]をクリックすると、その後に作成する新しい文書にも影響を与えるため、既存の文書だけを修正したい場合は、[OK]をクリックして設定を適用してください。

Q2: 他のパソコンでも同じ現象が起きています。どうすれば良いですか?

この現象は、Wordのアップデートによるものです。ですので、他のパソコンでも同じ手順で設定を変更する必要があります。各パソコンで設定を見直してみてください。

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まとめ

いかがでしたか?Wordの行間が突然広がってしまう原因と、その解決方法についてお伝えしました。設定を少し見直すだけで、以前の使い慣れた状態に戻すことができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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