Wordでフィールドを更新する方法｜初心者でも安心！

Wordで文書を作成しているとき、「目次が最新の状態になっていない」「図の番号がずれている」といった経験はありませんか？それは、文書内の「フィールド」が更新されていないからかもしれません。フィールドとは、ページ番号や目次、図表番号など、文書内で自動的に更新される情報のことです。これらを手動で更新する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

フィールドを手動で更新する方法

まずは、フィールドを手動で更新する基本的な方法をご紹介します。

目次や図表番号を個別に更新する方法

文書内の目次や図表番号など、特定のフィールドを更新したい場合、以下の手順で行います。

これで、選択したフィールドが最新の状態に更新されます。

文書全体のフィールドを一括で更新する方法

文書内のすべてのフィールドを一度に更新したい場合、以下の手順で行います。

これで、文書内のすべてのフィールドが一括で更新されます。

フィールドが更新できない場合の対処法

「F9キーを押しても更新されない」「右クリックメニューに「フィールドの更新」が表示されない」といった場合、以下の対処法を試してみてください。

キーボードの設定を確認する

ノートパソコンなどでは、「F9」キーと「Fn」キーを同時に押す必要がある場合があります。「Fn」キーを押しながら「F9」キーを試してみてください。

自動更新の設定を確認する

Wordの設定で、フィールドが自動的に更新されるように設定することができます。

これで、印刷時にフィールドが自動的に更新されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: フィールドの更新を一括で行う方法は？

文書全体を選択（Ctrl + A）してから、F9キーを押すことで、すべてのフィールドを一括で更新できます。

Q2: F9キーで更新できない場合の対処法は？

キーボードの設定によっては、Fnキーとの組み合わせが必要な場合があります。Fnキーを押しながらF9キーを試してみてください。

Q3: 自動でフィールドを更新する設定方法は？

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「表示」タブ内の「印刷前にフィールドを更新する」にチェックを入れることで、印刷時に自動更新が行われます。

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まとめ

Wordで文書を作成しているとき、目次や図表番号などのフィールドが最新の状態になっていないと、見栄えが悪くなったり、誤解を招いたりすることがあります。フィールドを手動で更新する方法や、自動更新の設定方法を覚えておくと、文書作成がスムーズに進みます。

もし、この記事を読んで「まだわからないことがある」「もっと詳しく知りたい」と感じた方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをします。