「Wordで編集履歴を表示したいけれど、どうすればいいのか分からない」「変更点を確認する方法が知りたい」とお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、Wordの機能は少し敷居が高く感じるかもしれません。しかし、安心してください。この記事では、Wordの編集履歴を表示する方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口で解説します。
編集履歴とは？
Wordのイメージ
まず、「編集履歴」とは何かを簡単にご説明します。編集履歴とは、文書がどのように変更されたかの記録のことです。例えば、誰が、いつ、どの部分をどのように変更したのかが分かります。これにより、複数人で文書を作成・修正する際に、変更内容を確認したり、元に戻したりすることができます。
Wordで編集履歴を表示する方法
では、実際にWordで編集履歴を表示する方法をご紹介します。以下の手順で進めてみてください。
- 「校閲」タブをクリックします。Wordの上部にあるメニューの中から、「校閲」というタブを探してクリックしてください。
- 「変更履歴の記録」をオンにするを選択します。この設定をオンにしておくと、文書に加えた変更がすべて記録されるようになります。
- 「変更履歴の表示」を選択します。これで、文書内の変更点が色付きで表示されるようになります。
これらの設定を行うことで、文書の変更履歴を簡単に確認できるようになります。
変更履歴の表示方法をカスタマイズする
Wordでは、変更履歴の表示方法を自分の見やすいようにカスタマイズすることができます。例えば、変更された部分を色分けしたり、下線や取り消し線で表示したりすることが可能です。これにより、どの部分がどのように変更されたのかが一目で分かりやすくなります。
よくある質問
Q1: 編集履歴を表示するには、特別な設定が必要ですか？
はい、編集履歴を表示するには、「校閲」タブから「変更履歴の記録」をオンにする必要があります。この設定をオンにしておくことで、文書の変更が記録され、表示されるようになります。
Q2: 編集履歴を非表示にすることはできますか？
はい、「校閲」タブから「変更履歴の表示」を選択し、「なし」を選ぶことで、編集履歴を非表示にすることができます。
まとめ
Wordで編集履歴を表示することで、文書の変更内容を簡単に確認することができます。特に、複数人で文書を作成・修正する際には、変更履歴を活用することで、効率的に作業を進めることができます。もし、操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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