Wordの変更履歴機能を使いこなす方法｜初心者でも安心！

Wordの文書を作成しているとき、「変更履歴」機能を使うと、誰がどんな変更をしたのかを簡単に確認できます。特に、複数人で文書を編集する際にはとても便利な機能です。でも、使い方がわからないと、せっかくの機能も活用できませんよね。そこで今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordの「変更履歴」機能の使い方をご紹介します。

変更履歴機能とは？

Wordの「変更履歴」機能は、文書に対して行われた変更を追跡し、誰がどの部分を変更したかを記録するための機能です。これにより、修正内容を簡単に確認でき、複数人での文書作成やレビューがスムーズになります。

変更履歴を有効にする方法

変更履歴を有効にするには、以下の手順を行います。

これで、文書内で行った変更が自動的に記録されるようになります。変更履歴を終了したい場合は、再度「変更履歴の記録」ボタンをクリックするだけです。

変更履歴の表示方法を変更する

変更履歴は、表示方法によって見え方が異なります。用途に応じて、以下の3つから選ぶことができます。

• すべての変更履歴/コメント変更内容が詳細に表示されます。
• シンプルな変更履歴/コメント変更箇所に目印が付き、詳細は表示されません。
• 変更履歴/コメントなし変更履歴を非表示にします。

表示方法を変更するには、「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」から、希望の表示形式を選択します。

変更履歴を承認または拒否する方法

変更履歴に対して、承認または拒否を行うことで、文書の内容を確定させることができます。以下の手順で操作します。

これにより、変更内容を文書に反映させるか、元に戻すことができます。

よくある質問や疑問

変更履歴を表示しないように設定するにはどうすればよいですか？

変更履歴を表示しないようにするには、以下の手順で設定を変更します。

これで、変更履歴が表示されなくなります。

変更履歴を印刷しないようにするにはどうすればよいですか？

変更履歴を印刷しないようにするには、以下の手順で設定を変更します。

これで、変更履歴が印刷されなくなります。

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まとめ

Wordの「変更履歴」機能を活用することで、文書の修正履歴を簡単に管理できます。特に、複数人での文書作成やレビュー時に便利な機能です。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。