Wordで用紙サイズを簡単に設定する方法｜初心者向けガイド

「Wordで用紙サイズを変更したいけれど、どうすればいいのか分からない…」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。この記事では、Wordでの用紙サイズの設定方法を初心者でも理解できるように、ステップバイステップでご紹介します。

Wordで用紙サイズを変更する基本の手順

Wordのイメージ

まずは、Wordで用紙サイズを変更する基本的な方法をご紹介します。

これで、文書の用紙サイズが変更されます。もし、希望のサイズが一覧にない場合は、次の方法を試してみてください。

希望の用紙サイズが一覧にない場合の対処法

用紙サイズの一覧に希望のサイズがない場合でも、以下の方法で設定できます。

これで、希望する用紙サイズに設定できます。

用紙サイズ変更時の注意点

用紙サイズを変更する際には、以下の点に注意してください。

• プリンターの対応サイズを確認使用しているプリンターが変更した用紙サイズに対応しているか確認しましょう。
• 余白の設定を確認用紙サイズを変更すると、余白の設定も見直す必要があります。必要に応じて、「余白」メニューから調整してください。
• 印刷プレビューで確認変更後は「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、印刷プレビューでレイアウトが崩れていないか確認しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 用紙サイズを変更したら、文字の配置がずれてしまいました。どうすればいいですか？

用紙サイズを変更すると、文字の配置や段組みがずれることがあります。変更後は、段落の設定やインデントを調整し、レイアウトを整えてください。

Q2: 用紙サイズを変更しても、印刷時に余白が足りなくなってしまいました。どうすればいいですか？

印刷時の余白が足りない場合、プリンターの設定で「フチなし印刷」を選択するか、文書の余白設定を狭くすることで対応できます。ただし、プリンターによってはフチなし印刷に対応していない場合がありますので、事前に確認してください。

Q3: 用紙サイズを変更しても、ページ番号やヘッダー・フッターの位置がずれてしまいました。どうすればいいですか？

用紙サイズを変更すると、ページ番号やヘッダー・フッターの位置がずれることがあります。これらの要素は「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、位置を手動で調整してください。

まとめ

Wordでの用紙サイズの変更は、少しの手順で簡単に行えます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、スムーズに設定できるはずです。もし、操作中に不安や疑問が生じた場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。