「Wordで用紙サイズを変更したいけれど、どうすればいいのか分からない…」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。この記事では、Wordでの用紙サイズの設定方法を初心者でも理解できるように、ステップバイステップでご紹介します。
Wordで用紙サイズを変更する基本の手順
まずは、Wordで用紙サイズを変更する基本的な方法をご紹介します。
- Wordを開く変更したい文書を開きます。
- 「レイアウト」タブをクリック画面上部にある「レイアウト」タブをクリックします。
- 「サイズ」をクリック表示されるメニューから「サイズ」をクリックします。
- 希望のサイズを選択表示された一覧から、希望する用紙サイズ(例、B5など)を選びます。
これで、文書の用紙サイズが変更されます。もし、希望のサイズが一覧にない場合は、次の方法を試してみてください。
希望の用紙サイズが一覧にない場合の対処法
用紙サイズの一覧に希望のサイズがない場合でも、以下の方法で設定できます。
- 「その他の用紙サイズ」を選択先ほどの「サイズ」メニューから「その他の用紙サイズ」を選びます。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示新たに表示されたウィンドウで、「用紙」タブを選択します。
- 幅と高さを入力希望する用紙の幅と高さをミリメートル単位で入力します。
- 「OK」をクリック設定が完了したら、「OK」をクリックして確定します。
これで、希望する用紙サイズに設定できます。
用紙サイズ変更時の注意点
用紙サイズを変更する際には、以下の点に注意してください。
- プリンターの対応サイズを確認使用しているプリンターが変更した用紙サイズに対応しているか確認しましょう。
- 余白の設定を確認用紙サイズを変更すると、余白の設定も見直す必要があります。必要に応じて、「余白」メニューから調整してください。
- 印刷プレビューで確認変更後は「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、印刷プレビューでレイアウトが崩れていないか確認しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 用紙サイズを変更したら、文字の配置がずれてしまいました。どうすればいいですか?
用紙サイズを変更すると、文字の配置や段組みがずれることがあります。変更後は、段落の設定やインデントを調整し、レイアウトを整えてください。
Q2: 用紙サイズを変更しても、印刷時に余白が足りなくなってしまいました。どうすればいいですか?
印刷時の余白が足りない場合、プリンターの設定で「フチなし印刷」を選択するか、文書の余白設定を狭くすることで対応できます。ただし、プリンターによってはフチなし印刷に対応していない場合がありますので、事前に確認してください。
Q3: 用紙サイズを変更しても、ページ番号やヘッダー・フッターの位置がずれてしまいました。どうすればいいですか?
用紙サイズを変更すると、ページ番号やヘッダー・フッターの位置がずれることがあります。これらの要素は「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、位置を手動で調整してください。
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まとめ
Wordでの用紙サイズの変更は、少しの手順で簡単に行えます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、スムーズに設定できるはずです。もし、操作中に不安や疑問が生じた場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。





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