Wordで著作権表示を簡単に行う方法

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パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Wordでの著作権表示は意外と簡単にできます。この記事では、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。ぜひ最後までご覧ください。

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著作権表示とは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

著作権表示は、あなたが作成した文章や画像などの著作物に対して、他の人が無断で使わないようにするための目印です。日本では、著作権表示がなくても著作権は自動的に発生しますが、表示することで「この作品は著作権で守られている」と周囲に伝えることができます。

Wordで著作権表示をする方法

Wordで著作権表示を行うには、主に以下の方法があります。

ショートカットキーを使う方法

Wordでは、特定のキーを組み合わせて記号を入力することができます。例えば、著作権記号「©」を入力するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Wordを開き、著作権記号を入力したい場所にカーソルを合わせます。
  2. キーボードで「Ctrl」キーと「Alt」キーを押しながら、「C」キーを押します。
  3. 著作権記号「©」が表示されます。

この方法は、特別な設定をせずにすぐに使えるので便利です。

文字コードを使う方法

文字コードを使って記号を入力する方法もあります。例えば、著作権記号「©」の場合、以下の手順を試してみてください。

  1. Wordを開き、著作権記号を入力したい場所にカーソルを合わせます。
  2. キーボードで「00」と入力します。
  3. そのまま「F5」キーを押します。
  4. 著作権記号「©」が表示されます。

文字コードを使う方法は、少し覚える必要がありますが、他の記号も入力できるようになります。

オートコレクト機能を使う方法

Wordには、特定の文字を入力すると自動的に別の文字に変換する「オートコレクト機能」があります。例えば、「(c)」と入力すると、自動的に著作権記号「©」に変換されます。

この機能を使うには、以下の手順を試してみてください。

  1. Wordを開き、著作権記号を入力したい場所にカーソルを合わせます。
  2. 「(c)」と入力します。
  3. 入力後、スペースキーを押すと、「©」に変換されます。

オートコレクト機能は、他の記号にも対応しているので、覚えておくと便利です。

フッターに著作権表示を追加する方法

文書の最後に毎回著作権表示を入れるのは手間ですが、フッターに設定しておけば、すべてのページに自動的に表示されます。以下の手順を試してみてください。

  1. Wordを開き、上部の「挿入」タブをクリックします。
  2. 「フッター」を選択し、「フッターの編集」をクリックします。
  3. フッター部分に、著作権記号「©」と発行年、著作権者名を入力します。
  4. 入力後、フッターの編集を終了します。

これで、文書のすべてのページに著作権表示が自動的に追加されます。

よくある質問や疑問

Q1: 他の記号(商標や登録商標)も同じように入力できますか?

はい、できます。例えば、商標記号「™」や登録商標記号「®」も、上記と同じ方法で入力できます。ショートカットキーや文字コードを使って、簡単に入力できます。

Q2: スマホやタブレットでも著作権表示はできますか?

スマホやタブレットでも、専用のアプリを使えば著作権表示を行うことができます。例えば、Microsoft Wordのモバイルアプリでは、PC版と同様の機能が利用できます。

Q3: 著作権表示をしないとどうなりますか?

日本では、著作権表示がなくても著作権は自動的に発生します。しかし、表示することで「この作品は著作権で守られている」と周囲に伝えることができ、無断転載などを防ぐ効果があります。

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まとめ

Wordでの著作権表示は、ショートカットキーや文字コード、オートコレクト機能を使うことで、初心者の方でも簡単に行うことができます。文書の最後に毎回著作権表示を入れるのが手間な場合は、フッターに設定しておくと便利です。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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