Wordで引用形式を簡単に設定する方法｜初心者でも安心ガイド

文章を作成しているとき、他の資料からの情報を引用する場面が増えてきますよね。特に、論文やレポートでは、引用の形式をきちんと整えることが求められます。しかし、「APA形式って何？」「どうやって引用を挿入するの？」といった疑問を抱える方も多いのではないでしょうか。

今回は、Microsoft Wordを使って、初心者でもわかりやすく引用形式を設定する方法をご紹介します。これを読めば、引用の挿入から文献目録の作成まで、スムーズにできるようになりますよ。

Wordで引用形式を設定する基本の流れ

まずは、Wordで引用形式を設定する基本的な手順を押さえておきましょう。

これらの手順を順番に見ていきましょう。

スタイルの選択

Wordでは、引用のスタイルとしてAPA、MLA、シカゴなど、さまざまな形式が用意されています。これらは、学術論文やレポートで一般的に使用されているスタイルです。

スタイルを選択するには、以下の手順を行います。

これで、選択したスタイルが適用されます。

資料文献の登録

引用する資料の情報を登録することで、後で簡単に引用を挿入できるようになります。

手順は以下の通りです。

これで、資料文献が登録されました。

引用の挿入

文章中に引用を挿入するには、以下の手順を行います。

これで、選択した資料文献が引用として挿入されます。

文献目録の作成

文章の最後に、引用した資料の一覧（文献目録）を自動で作成することができます。

手順は以下の通りです。

これで、文献目録が自動で挿入されます。

よくある質問や疑問

Q1: 引用スタイルを変更したい場合、どうすればいいですか？

「参照設定」タブの「引用文献と文献目録」グループから「スタイル」の横にある矢印をクリックし、希望するスタイルを選択してください。これにより、文書全体の引用スタイルが変更されます。

Q2: 引用した資料の情報を後で編集したい場合、どうすればいいですか？

「参照設定」タブの「引用文献と文献目録」グループから「資料文献の管理」を選択し、編集したい資料文献を選んで「編集」をクリックします。必要な情報を修正し、「OK」をクリックしてください。

Q3: 引用を挿入する際、どのような情報が必要ですか？

一般的には、著者名、タイトル、出版年、出版社などの情報が必要です。資料の種類によって必要な情報が異なる場合がありますので、適切な情報を入力してください。

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まとめ

Wordを使って引用形式を設定する方法をご紹介しました。これらの手順を覚えておけば、論文やレポート作成時に引用をスムーズに行うことができます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れれば簡単にできるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。