「Wordでグラフを挿入したいけど、どうすればいいのかわからない」「挿入したグラフを編集したいけど、手順が難しそう」とお悩みの方へ。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心してできるように、わかりやすく解説します。
Wordでグラフを挿入する方法
Wordのイメージ
Wordでグラフを挿入するのは、思ったよりも簡単です。以下の手順で進めてみましょう。
- Wordを開く
まず、Wordを開いて、グラフを挿入したい文書を選びます。新しい文書を作成することもできます。 - 「挿入」タブを選択
画面上部にある「挿入」タブをクリックします。 - 「グラフ」ボタンをクリック
「グラフ」のボタンをクリックすると、グラフの種類を選べるウィンドウが開きます。 - グラフの種類を選ぶ
表示されたウィンドウで、お好みのグラフを選び、「OK」をクリックします。 - データを入力する
グラフを選ぶと、Excelのような表が表示されます。ここでグラフに表示させたいデータを入力します。 - グラフをカスタマイズ
データを入力したら、グラフが自動的に挿入されます。その後、グラフのデザインや色、フォントなどをカスタマイズできます。
グラフを編集する方法
挿入したグラフのデータやデザインを変更する方法も簡単です。
- グラフをクリック
編集したいグラフをクリックします。 - 「グラフツール」のリボンを表示
グラフをクリックすると、「グラフツール」のリボンが表示されます。 - 「デザイン」タブを選択
「デザイン」タブをクリックします。 - 「データの編集」をクリック
「データの編集」をクリックすると、Excelのような表が表示されます。ここでデータを変更できます。 - グラフのデザインを変更
「グラフツール」の「デザイン」タブで、グラフのスタイルやレイアウトを変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: 「グラフがうまく表示されません。どうすればよいですか？」
もしグラフが表示されない場合、まずデータをもう一度確認してみてください。データ範囲が正しく設定されているか、必要なデータがきちんと入力されているかを確認しましょう。それでも問題が解決しない場合は、一度Wordを再起動してみるのも効果的です。
Q2: 「グラフにデータラベルを追加したいのですが、どうすればよいですか？」
グラフにデータラベルを追加するには、グラフをクリックした後、「グラフツール」の「デザイン」タブにある「データラベル」を選び、表示方法を選びます。これにより、各データポイントにラベルが表示され、さらにわかりやすくなります。
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まとめ
Wordでグラフを挿入・編集するのは、思ったよりも簡単です。基本的な手順を覚えれば、誰でもきれいなグラフを作成できます。データを入力し、グラフの種類を選び、必要に応じて編集するだけで、視覚的にわかりやすい文書を作成できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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