Wordでの工程表作成方法：初心者でも簡単にできるステップガイド

「工程表を作りたいけど、どうやって作成すればいいの？」と悩んでいませんか？
その悩み、実はとても多くの人が抱えています。特にパソコンに不安がある方にとって、Excelや専用のソフトではなく、普段使い慣れているWordで工程表を作れる方法があったら、もっと簡単に仕事を進められるのにと思うかもしれません。

今回は、Wordを使った工程表の作成方法を、特にパソコンにあまり自信がない方に向けて、わかりやすく解説します。工程表作成の基本から、初心者でも簡単にできるステップまで紹介しますので、安心して進めてくださいね。

Wordで工程表を作成するメリット

工程表を作成するツールはたくさんありますが、Wordを使うメリットについてまず理解しておきましょう。

工程表作成の基本ステップ

それでは、実際にWordで工程表を作成するための手順を見ていきましょう。

新しい文書を作成

まず、Wordを開いて新しい文書を作成します。「新規作成」をクリックして、白紙の文書を開いてください。

表を挿入する

工程表は通常、タスクごとに日付や担当者を記入する「表」の形式で作成します。Wordのメニューから「挿入」タブを選び、「表」をクリックして、必要な行数と列数を指定します。たとえば、タスク名、開始日、終了日、進行状況などの項目が必要です。

必要な項目を入力

作成した表に、次のような項目を入力します

デザインを整える

表のデザインを整えるために、Wordの「デザイン」タブから、表のスタイルや色を変更できます。また、行の高さや列の幅を調整して、見やすくしましょう。

完成した工程表を保存

作成した工程表は、忘れずに保存しましょう。後で変更を加えることができるように、定期的に保存しておくことが大切です。

実際の工程表作成例

具体的な例を見てみましょう。例えば、以下のような工程表を作成することができます。

タスク名	開始日	終了日	進行状況	担当者
デザイン案作成	2025/09/20	2025/09/25	進行中	田中
レビュー・修正	2025/09/26	2025/09/30	未着手	鈴木

このように、Wordを使えば、シンプルで使いやすい工程表をすぐに作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: Wordで作成した工程表をExcelで開くことはできますか？

もちろんです。Wordで作成した工程表をExcelにコピーして、Excelでも編集ができます。逆に、Excelで作成した工程表をWordに貼り付けて、レイアウトを整えることも可能です。

Q2: 表のセルを自分で追加する方法がわからない

表を挿入した後、セルの追加や削除は簡単にできます。表の右下の隅にある「+」アイコンをクリックするだけで、新しい行や列を追加できます。セルを選んで右クリックし、必要な操作を選ぶこともできます。

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まとめ

Wordでの工程表作成方法について解説しました。工程表を作成することは難しそうに感じるかもしれませんが、実際には手順を踏めば初心者でも簡単に作成できます。Wordを使えば、シンプルで誰でも扱いやすい工程表を作成できますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。