Wordで検収書を簡単に作成する方法｜初心者でも安心のテンプレート活用ガイド

2025.09.172026.01.27

「検収書って何だろう？」「Wordでどうやって作るの？」と感じているあなたへ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心して検収書を作成できる方法をお伝えします。この記事では、初心者でもわかりやすく、実際の手順を交えて解説します。

検収書とは？その役割と必要性

Wordのイメージ

まず、検収書とは何かをご説明します。

検収書は、商品やサービスを受け取った際に、その内容や数量、品質などを確認し、問題がないことを証明するための書類です。例えば、あなたがオンラインで商品を購入し、商品が届いたときに、その商品が注文内容と一致しているかを確認する際に使用します。

検収書は、以下のような場面で必要となります

* 商品やサービスを受け取った際の確認
* 取引先とのトラブル防止
* 受け取った内容の記録としての保存

次に、実際にWordを使って検収書を作成する方法をご紹介します。難しい操作はありませんので、安心してください。

Wordを開き、「新規作成」から「空白の文書」を選択します。これで、検収書の作成が始められます。

文書の最上部に「検収書」と大きく入力します。フォントサイズを大きくして、目立つようにしましょう。

検収書には、以下の情報を記載することが一般的です

ここがポイント！

これらの項目を表形式で入力すると、見やすく整理できます。

文書が整ったら、フォントの種類やサイズ、行間などを調整して、見やすいレイアウトにします。必要に応じて、罫線を使って項目を区切ると、さらに見やすくなります。

作成した検収書は、忘れずに保存しましょう。保存する際は、「ファイル」→「名前を付けて保存」から、適切な場所に保存します。また、印刷する際は、「ファイル」→「印刷」から印刷設定を確認し、必要な部数を印刷します。

「ゼロから作成するのは不安」という方には、テンプレートの利用がおすすめです。Microsoft Wordには、あらかじめ検収書のテンプレートが用意されています。

ここがポイント！

テンプレートを使用することで、レイアウトや項目の配置を考える手間が省け、すぐに検収書を作成できます。

検収書は、商品やサービスを受け取った際に、その内容や数量、品質などを確認し、問題がないことを証明するために使用されます。例えば、オンラインで購入した商品が届いたときに、その内容が注文通りであるかを確認する際に必要です。

はい、ExcelやGoogleドキュメントなど、他のソフトウェアやオンラインツールでも検収書を作成することができます。これらのツールでも、必要な項目を入力し、フォーマットを整えることで、検収書を作成できます。

ゼロから作成する場合、以下の点に注意しましょう

ここがポイント！

これらの点に注意することで、わかりやすく、正確な検収書を作成できます。

Wordを使って検収書を作成する方法をご紹介しました。初心者でも簡単に作成できる手順を踏むことで、安心して検収書を作成できます。テンプレートを活用することで、さらに手間を省くことができます。

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