Wordで発注書を簡単に作成する方法：初心者でも安心！

「発注書ってどうやって作るんだろう？」と悩んでいるあなたへ。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心してできる方法をお伝えします。今回は、Microsoft Wordを使って発注書を作成する手順を、わかりやすくご紹介します。

発注書とは？

Wordのイメージ

発注書は、商品やサービスを注文する際に、発注者が取引先に対して発行する書類です。これにより、注文内容や納期、金額などが明確になり、後々のトラブルを防ぐことができます。

Wordには、あらかじめ発注書のテンプレートが用意されています。これを利用すれば、レイアウトや項目が整っているので、内容を入力するだけで完成します。

手順

テンプレートを使わずに、自分で発注書を作成したい場合も、Wordなら簡単にできます。

手順

何度も同じ内容の発注書を作成する場合、テンプレートとして保存しておくと便利です。

手順

次回からは、「新規作成」から「個人用テンプレート」を選ぶと、保存したテンプレートが表示されます。

テンプレートを使うと、レイアウトや項目があらかじめ整っているため、時間を節約できます。また、統一感のある発注書を作成できるので、ビジネスの信頼性が向上します。

はい、できます。テンプレートを開いた後、文字のフォントや色、セルのサイズなどを変更して、自分の会社のイメージに合わせてカスタマイズできます。

作成した発注書は、メールに添付して送信したり、クラウドストレージにアップロードして共有したりできます。また、PDF形式で保存すれば、相手がWordを持っていなくても閲覧できます。

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Wordを使えば、初心者の方でも簡単に発注書を作成できます。テンプレートを利用すれば、さらに手間が省けて便利です。何度も使う場合は、テンプレートとして保存しておくと、次回からの作成がスムーズになります。

もし、操作に不安があったり、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします！