Wordで作成した大切な文書、突然のパソコンのトラブルや誤って保存してしまった場合にどうすればよいのか、不安になりますよね。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、手順が複雑に感じられるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心して実践できる、Wordのバックアップと復元方法について、わかりやすく解説いたします。
Wordのバックアップを取る方法
Wordのイメージ
自動保存機能を活用する
Wordには「自動保存」機能があり、作業中の内容を定期的に保存してくれます。これにより、突然の電源オフやアプリの強制終了などの際にも、直前の作業内容を復元できます。
設定方法:
1. Wordを開きます。
2. 左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 「オプション」を選択します。
4. 「保存」タブをクリックします。
5. 「自動回復用データを保存する間隔」を適宜設定します（例10分ごと）。
6. 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、設定した時間ごとに自動的にバックアップが取られるようになります。
手動でバックアップを作成する
作業が一段落したタイミングで、手動でバックアップを取ることもおすすめです。
手順:
1. 作業中のWord文書を開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックします。
3. 「名前を付けて保存」を選択します。
4. 保存先を選び、ファイル名を変更して保存します。
これで、現在の作業内容を別名で保存することができます。
Wordの文書を復元する方法
自動回復機能を利用する
Wordが予期せず終了した場合でも、自動回復機能により、次回起動時に復元可能な文書が表示されます。
操作手順:
1. Wordを再度開きます。
2. 自動回復ウィンドウが表示されるので、復元したい文書を選択します。
3. 「開く」をクリックして文書を開きます。
復元された文書は、通常の保存と同様に「名前を付けて保存」から保存できます。
バックアップファイルから復元する
手動でバックアップを取っていた場合、そのバックアップファイルから復元することができます。
手順:
1. バックアップを保存した場所を開きます。
2. 該当するバックアップファイルをダブルクリックして開きます。
3. 必要に応じて、内容を確認し、「名前を付けて保存」から新たに保存します。
よくある質問や疑問
Q1: Wordの自動保存機能はどのように設定しますか？
上記の「自動保存機能を活用する」セクションでご紹介した手順に従って設定してください。これにより、指定した時間ごとに自動的にバックアップが取られます。
Q2: バックアップを取っていなかった場合、文書を復元する方法はありますか？
自動回復機能により、Wordが予期せず終了した場合でも、次回起動時に復元可能な文書が表示されることがあります。詳細は「自動回復機能を利用する」セクションをご参照ください。
Q3: バックアップファイルを別の場所に保存することはできますか？
はい、バックアップファイルは任意の場所に保存できます。保存場所を変更する際は、保存ダイアログで「参照」をクリックし、希望の保存先を選択してください。
まとめ
Wordの文書は、予期せぬトラブルや誤操作から守るために、定期的なバックアップが重要です。自動保存機能や手動でのバックアップを活用し、万が一の際にも安心して作業を続けられるようにしましょう。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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