Wordのスペルチェック機能を使いこなす！初心者でも安心の完全ガイド

文章を書くとき、誤字や脱字が気になることはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、文書作成はハードルが高いと感じるかもしれません。でも安心してください。Microsoft Wordには、そんなお悩みを解決する「スペルチェック」と「文章校正」の機能が備わっています。これらを活用すれば、誤字や文法ミスを簡単に見つけて修正できます。

Wordのスペルチェックと文章校正とは？

Wordの「スペルチェックと文章校正」は、文章内の誤字や文法ミスを自動で検出し、修正候補を提案してくれる便利な機能です。文書を作成しているときに、赤い波線や青い二重線が表示された経験がある方も多いかと思いますが、これらは誤りの可能性がある箇所を示しています。

これらの下線が表示されたら、右クリックで修正候補を確認し、適切なものを選択するだけで簡単に修正できます。

スペルチェックと文章校正の使い方

Wordでスペルチェックと文章校正を行う方法はとても簡単です。

また、キーボードの「F7」キーを押すことでも、スペルチェックと文章校正を開始できます。

自動でスペルチェックを有効にする方法

文章を入力するたびに自動でスペルチェックを行いたい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、文章を入力するたびに自動でスペルチェックが行われるようになります。

スペルチェックと文章校正の詳細設定

Wordでは、スペルチェックと文章校正のチェック項目や文体に応じたレベル設定も可能です。

ここでは、大きく分けて以下の4つのカテゴリに分けて設定が可能です。

• 誤りのチェック入力ミスや同音語の誤りを検出します。
• 表現の推敲文法的な誤りや不自然な表現を検出します。
• 表記の揺れ同じ語句の表記の揺れを検出します。
• 表記の基準漢字の使用や送り仮名の誤りなどを検出します。

必要な項目にチェックを入れ、「OK」をクリックすれば設定完了です。選択したチェック項目が多いほど、より細かな校正が行われます。

よくある質問や疑問

Q1: スペルチェックと文章校正が正しく動作しません。どうすればいいですか？

スペルチェックと文章校正が正しく動作しない場合、以下の点を確認してください。

• 自動スペルチェックが有効になっているか確認してください。
• 文書の言語設定が正しいか確認してください。
• Wordのバージョンが最新であるか確認してください。

それでも問題が解決しない場合は、Microsoftのサポートページを参照してください。

Q2: スペルチェックで誤って正しい単語を間違いとして検出された場合、どうすればいいですか？

誤って正しい単語が間違いとして検出された場合、その単語を辞書に追加することで、次回から検出されなくなります。

• 赤い波線が引かれた単語を右クリックします。
• 「辞書に追加」を選択します。

これで、その単語が辞書に追加され、次回から誤って検出されることはなくなります。

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まとめ

Wordの「スペルチェックと文章校正」機能を活用すれば、誤字や文法ミスを簡単に検出し、修正することができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、文書作成の際の心強い味方となるでしょう。設定も簡単で、使い方も直感的ですので、ぜひ積極的に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。