こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える、Microsoft Wordの翻訳機能についてご紹介します。英語や中国語の資料を日本語に翻訳したい、またはその逆のケースでも、Wordを使えば簡単に対応できますよ。
Wordの翻訳機能って何？
Wordのイメージ
Wordには、文書全体や一部を他の言語に翻訳する機能が最初から組み込まれています。これを使うと、専門的な翻訳ソフトを使わなくても、簡単に翻訳作業ができるんです。
Wordで文書を翻訳する方法
では、実際にWordで文書を翻訳する手順を見ていきましょう。
文書全体を翻訳する方法
- 翻訳したいWordの文書を開きます。
- 上部の「校閲」タブをクリックします。
- 「翻訳」ボタンをクリックし、「ドキュメントの翻訳」を選択します。
- 右側に表示される翻訳ツールで、翻訳元と翻訳先の言語を選びます。
- 「翻訳」ボタンをクリックすると、新しいウィンドウで翻訳された文書が表示されます。
この方法で、文書全体を他の言語に翻訳することができます。
一部分だけを翻訳する方法
- 翻訳したい部分をマウスで選択します。
- 「校閲」タブをクリックし、「翻訳」ボタンをクリックします。
- 「選択範囲の翻訳」を選択すると、右側に翻訳ツールが表示されます。
- 翻訳元と翻訳先の言語を選び、「挿入」ボタンをクリックすると、選択した部分が翻訳されます。
部分的な翻訳が必要なときに便利な方法です。
翻訳機能を使うときの注意点
Wordの翻訳機能は便利ですが、いくつか注意点があります。
翻訳の精度: 自動翻訳なので、完璧ではありません。特に専門用語や固有名詞は誤訳されることがあります。
レイアウトの崩れ: 翻訳後にレイアウトが崩れることがあります。特に画像や表が含まれている場合は注意が必要です。
インターネット接続: 翻訳機能はインターネットを通じて翻訳サービスにアクセスするため、オンライン環境が必要です。
これらの点を理解した上で、翻訳機能を活用してください。
よくある質問や疑問
Q1: Wordの翻訳機能は無料で使えますか？
はい、Microsoft 365のサブスクリプションがあれば、Wordの翻訳機能は追加費用なしで利用できます。
Q2: 翻訳された文書はどこに保存されますか？
翻訳後の文書は、新しいウィンドウで表示されます。必要に応じて保存することができます。
Q3: 翻訳機能はどのバージョンのWordで使えますか？
Microsoft 365、Office 2021、Office 2019などの最新バージョンで利用できます。古いバージョンでは一部機能が利用できない場合があります。
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まとめ
Wordの翻訳機能を使うと、文書の翻訳が簡単にできます。特に、英語や中国語の資料を日本語に翻訳したいときに便利です。ただし、翻訳の精度やレイアウトの崩れには注意が必要です。翻訳後は必ず内容を確認し、必要に応じて修正を加えてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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