Wordで文書を作成する際、表紙や目次にはページ番号を表示せず、本文から番号を付けたいことがありますよね。例えば、報告書や企画書などで、表紙を除いたページに番号を付ける方法を、初心者の方でもわかりやすく解説します。
なぜ表紙にページ番号を付けたくないのか？
Wordのイメージ
「表紙にページ番号を付けたくない」というのは、見た目の問題だけでなく、文書の体裁を整えるためにも重要です。例えば、報告書や企画書では、表紙や目次に番号が付いていると、正式な文書としての印象が薄れてしまうことがあります。そこで、本文からページ番号を付けることで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。
表紙を除いてページ番号を付ける方法
では、実際にWordで表紙を除いてページ番号を付ける方法をステップバイステップで見ていきましょう。
表紙の後ろにカーソルを置く
まず、表紙の後ろ、つまりページ番号を付けたい最初のページの先頭にカーソルを移動します。
セクション区切りを挿入する
次に、「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」ボタンを押します。その中から「現在の位置から開始」を選択します。これにより、カーソルの位置で文書が新しいセクションに分かれます。
ページ番号を挿入する
カーソルが新しいセクションの先頭にある状態で、「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」ボタンを押します。表示されたメニューから、ページ番号の位置やスタイルを選択します。
ページ番号の書式設定を行う
挿入されたページ番号をダブルクリックしてヘッダー/フッター編集モードに入ります。次に、「ページ番号」ボタンをクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。表示されたダイアログボックスで、「開始番号」を「0」に設定し、「OK」をクリックします。これで、表紙にはページ番号が表示されず、2ページ目から「1」として番号が付けられます。
表紙のページ番号を削除する
最後に、表紙のページ番号が表示されている場合は、それを選択して削除します。これで、表紙にはページ番号が表示されず、本文から番号が付けられます。
よくある質問や疑問
Q1: セクション区切りを挿入する場所はどこですか？
セクション区切りは、ページ番号を付けたい最初のページの先頭に挿入します。これにより、そのページから新しいセクションが始まり、ページ番号の設定が適用されます。
Q2: ページ番号のスタイルを変更する方法はありますか？
はい、ページ番号のスタイルは「挿入」タブの「ページ番号」ボタンから変更できます。表示されるメニューから、お好みのスタイルを選択してください。
Q3: セクション区切りを挿入すると、文書のレイアウトが崩れることはありますか？
セクション区切りを挿入すると、ページ設定が新しいセクションに適用されます。これにより、レイアウトが変わることがありますので、必要に応じて各セクションのページ設定を確認・調整してください。
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まとめ
Wordで表紙を除いてページ番号を付ける方法は、セクション区切りを利用することで簡単に実現できます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れればスムーズに操作できるようになります。文書の体裁を整えるためにも、ぜひこの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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