Wordのフィールド更新方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、目次やページ番号、図表番号などが自動で挿入される「フィールド」を使うことがあります。これらのフィールドは、参照先の内容や計算対象の数字などが変更されたときには、手動で更新する必要があります。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、フィールドの更新方法を解説します。

フィールドって何？

フィールドとは、Word文書内で自動的に情報を挿入・更新するための仕組みです。例えば、ページ番号や目次、日付などがフィールドを使って挿入されています。これらは手動で入力するのではなく、フィールドを使うことで自動的に更新されます。

フィールドの内容が変わったときには、手動で更新する必要があります。以下の方法で更新できます。

フィールドを右クリックし、「フィールドの更新」を選択することで、そのフィールドだけを更新できます。例えば、ページ番号や図表番号など、特定のフィールドを更新したいときに便利です。

文書全体のフィールドを更新するには、以下の手順を行います。

文書を印刷する前にフィールドを自動的に更新する設定も可能です。以下の手順で設定できます。

これにより、印刷時にフィールドが自動的に更新されます。

フィールドが更新されない場合、以下の点を確認してください。

フィールドを更新する際には、以下の点に注意してください。

はい、フィールドを更新するショートカットキーは「F9」です。フィールドを選択した状態で「F9」キーを押すと、そのフィールドが更新されます。

フィールドが更新されない場合、以下の対処法を試してみてください。

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Wordのフィールドは、目次やページ番号、図表番号などを自動で挿入・更新するための便利な機能です。フィールドの内容が変わったときには、手動で更新する必要があります。右クリックやショートカットキー、印刷時の自動更新設定など、状況に応じて適切な方法でフィールドを更新しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。