Wordのフィールド更新方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、目次やページ番号、図表番号などが自動で挿入される「フィールド」を使うことがあります。これらのフィールドは、参照先の内容や計算対象の数字などが変更されたときには、手動で更新する必要があります。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、フィールドの更新方法を解説します。

目次

Wordのイメージ

フィールドって何？

フィールドとは、Word文書内で自動的に情報を挿入・更新するための仕組みです。例えば、ページ番号や目次、日付などがフィールドを使って挿入されています。これらは手動で入力するのではなく、フィールドを使うことで自動的に更新されます。

フィールドを更新する方法

フィールドの内容が変わったときには、手動で更新する必要があります。以下の方法で更新できます。

フィールドを右クリックして更新する

フィールドを右クリックし、「フィールドの更新」を選択することで、そのフィールドだけを更新できます。例えば、ページ番号や図表番号など、特定のフィールドを更新したいときに便利です。

文書全体のフィールドを更新する

文書全体のフィールドを更新するには、以下の手順を行います。

印刷時にフィールドを自動更新する設定

文書を印刷する前にフィールドを自動的に更新する設定も可能です。以下の手順で設定できます。

これにより、印刷時にフィールドが自動的に更新されます。

フィールドが更新されない場合の対処法

フィールドが更新されない場合、以下の点を確認してください。

• フィールドがロックされていないか確認します。ロックされている場合、Ctrl + Shift + F11 キーでロックを解除できます。
• フィールドの参照先が正しいか確認します。リンク切れや参照先の削除などが原因で更新されないことがあります。
• 文書内に隠しフィールドがないか確認します。隠しフィールドは「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」で確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: フィールドを更新するときに注意すべき点はありますか？

フィールドを更新する際には、以下の点に注意してください。

• フィールドを直接編集しないようにしましょう。直接編集すると、フィールドが壊れてしまうことがあります。
• フィールドの内容が正しいか確認してから更新するようにしましょう。
• 文書全体を更新する際には、時間がかかる場合がありますので、作業中の文書を保存してから実行することをおすすめします。

Q2: フィールドを更新するショートカットキーはありますか？

はい、フィールドを更新するショートカットキーは「F9」です。フィールドを選択した状態で「F9」キーを押すと、そのフィールドが更新されます。

Q3: フィールドが更新されない場合、どうすればよいですか？

フィールドが更新されない場合、以下の対処法を試してみてください。

• フィールドがロックされていないか確認し、ロックされている場合は解除します。
• フィールドの参照先が正しいか確認します。
• 文書内に隠しフィールドがないか確認します。
• 文書を保存し、Wordを再起動してから再度更新を試みます。

まとめ

Wordのフィールドは、目次やページ番号、図表番号などを自動で挿入・更新するための便利な機能です。フィールドの内容が変わったときには、手動で更新する必要があります。右クリックやショートカットキー、印刷時の自動更新設定など、状況に応じて適切な方法でフィールドを更新しましょう。

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