Wordの自動回復機能とは？保存し忘れたファイルを初心者でもわかる方法で復元する方法

突然のパソコンのシャットダウンや電源切れ、または「保存しないで閉じてしまった！」という経験、ありませんか？そんなときに頼りになるのが、Microsoft Wordの「自動回復機能」です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、この機能の使い方と、保存し忘れたファイルを復元する方法をご紹介します。

自動回復機能とは？

Wordのイメージ

Wordには、作業中の内容を定期的に自動で保存する「自動回復機能」が搭載されています。これにより、予期しないトラブルが発生しても、直前の作業内容を復元できる可能性が高くなります。

もし、Wordを終了する際に「保存しない」を選んでしまった場合でも、慌てる必要はありません。以下の手順で、保存し忘れたファイルを復元できるかもしれません。

まずは、Wordを再起動してみましょう。多くの場合、再起動後に「ドキュメントの回復」ウィンドウが表示され、保存し忘れたファイルがリストに表示されます。表示されたファイルを開き、内容を確認したら、忘れずに保存してください。

再起動しても回復ウィンドウが表示されない場合、手動で自動回復ファイルを探す方法があります。以下の手順で検索してみてください。

誤ってファイルを削除してしまった場合、ごみ箱に残っている可能性があります。以下の手順で確認してみましょう。

Wordには、バックアップコピーを作成する設定があります。設定が有効になっている場合、バックアップファイルが保存されているかもしれません。以下の手順で確認してみてください。

自動回復機能の設定は、以下の手順で行えます。

自動回復ファイルの保存場所は、以下のパスが一般的です。

C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Word

保存場所を変更した場合は、上記の手順で設定を確認できます。

自動回復ファイルが見つからない場合、以下の方法を試してみてください。

それでも見つからない場合は、データ復元ソフトの使用を検討してみてください。

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Wordの自動回復機能を活用すれば、保存し忘れたファイルを復元できる可能性が高くなります。万が一、復元できない場合でも、バックアップやデータ復元ソフトを利用することで、失われたファイルを取り戻せるかもしれません。大切なデータを守るためにも、定期的な保存とバックアップを心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。