Wordで段落番号をやさしく付ける方法｜「Word 段落 番号」をスッキリ解説

パソコンやスマホにちょっとだけ苦手意識がある、45歳以上のあなたへ。こんにちは！この記事では「Wordで段落に番号を付けたいけど、どうするのかわからない……」というお悩みに、やさしくお答えします。最初にこの記事の要点をサクッとお伝えしますね。

この記事のポイント
段落に番号を付けて整理したいけど、操作に困っているあなたへ…
「番号を付ける基本のやり方」「番号を振り直す方法」「番号を始める場所を自由に変える方法」「見た目を整えるコツ」などを、ゆっくり、わかりやすくご紹介します。

段落番号の基本的な付け方

まずは番号を付けたい段落を選ぶ

まず、番号を付けたい段落をマウスで選んで――いわゆる「選択」です。テキストの上でドラッグして選ぶだけでOKです。

Wordの「ホーム」→「段落番号」をクリックするだけでOK

「ホーム」タブを探して、そこにある「段落」のところに、数字が1、2、3と縦に並んでいるようなボタンがあります。これをクリックすると、選んだ段落に番号が付きます 。
すると、「1. こんにちは」「2. お元気ですか？」というふうに、自動で番号が振られます。

入力後に番号をまとめて付けても大丈夫

すでに書いた文章が複数あっても大丈夫。文章を全部選んでから「段落番号」をクリックすれば、一気に番号が付きます 。

番号の続きや振り直しも思いのまま

番号を続きの番号にしたいとき

途中から書いた段落でも、連番にしたいことってありますよね。そんなときは、番号を振りたい段落を右クリック→「自動的に番号を振る」を選ぶだけで、前の番号の続きになります 。

途中で「1」から番号を振り直したいとき

「ここからまた新しく1にしたい！」という場合もカンタン。番号を振り直したい段落を右クリック→「1から再開」を選べば、そこからまた「1」が始まります 。

便利なアレンジ見た目や機能をカスタマイズ

番号のスタイルを変えたいとき

「丸付き数字」「アルファベット」「かっこ付き」など、番号の形を変えたいときは、段落番号ボタンの横にある▼マークをクリックして、好きなスタイルを選べます 。

番号と文字の間隔を微調整したいとき

番号が文章に近すぎる、あるいは離れすぎて気になる……というときは、段落の「インデント」設定を使って数字の位置を調整できます。ホームタブの「段落の設定」で幅を調整すると、見た目がきれいになります 。

一つの段落の中で改行したいとき

Enterキーを押すと次の番号が自動で付きますが、同じ番号内で改行だけしたいときは、Shiftキー＋Enterキーを押してください。段落は変わらず、改行だけできます 。

よくある質問や疑問

Enterしたら勝手に次の番号が付くのをやめたい

Enterで改行すると自動で次の番号が付いてしまいますが、これはオートコレクトの機能です。
これを止めたいときは、「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「オートコレクトオプション」→「入力時に自動番号付きリスト」のチェックを外してください 。

番号付きの段落から、箇条書きに戻せますか？

もちろんです。その段落を選んでからもう一度「段落番号」ボタンをクリックすれば、番号が解除されて、普通の文章に戻ります 。

複数レベルの番号（例1-1, 1-2）を作りたいのですが

これは、「アウトライン」や「複数レベルリスト」機能を使います。
ホームタブの「段落番号」の隣にある▼を開いて「新しいアウトライン定義」などを選べばOKです 。

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まとめと呼びかけ

いかがでしたか？Wordの段落番号は数クリックで付けられて、さらに「続ける」「振り直す」「見た目を変える」など自由自在に操作できます。特に初心者の方には、実際に手を動かして確かめていただくのがいちばん。
「ふだん使わないから不安…」という方ほど、ぜひ気軽に試してみてくださいね。うまくいったときの「おお！」という感動を、きっと体験できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。