「さっきまできれいに整っていた文書が、コピペした瞬間にぐちゃぐちゃになった……」そんな経験、Wordを使う人なら一度はあるのではないでしょうか。見出しのフォントが勝手に変わる、文字間隔がおかしくなる、箇条書きのインデントがずれる。どれもCtrl＋Vを押しただけなのに、なぜか貼り付けた部分だけが別世界の書式になってしまうんですよね。
しかも厄介なのは、原因がひとつではないこと。スタイルの競合、貼り付けオプションの設定ミス、フォントの不一致、さらにはOffice自体の更新プログラムが引き金になるケースまであります。この記事では、Wordでコピーした文章の書式が壊れるすべての原因を掘り下げ、初心者でもすぐ試せる対処法から上級者向けのスタイル管理テクニックまで、網羅的にお伝えします。2025年以降のMicrosoft365で変更されたデフォルト貼り付け設定や、新しいショートカットキーの情報も含めて、最新の知識をアップデートしていきましょう。
- Wordの貼り付けで書式が崩れる5つの根本原因とそれぞれの仕組みを理解できる
- 状況に合わせた7つの具体的な解決方法をステップごとに実践できる
- Microsoft365の最新アップデートで変わった貼り付け設定と新ショートカットの活用法
- そもそもなぜWordのコピペで書式が壊れるのか？根本的なメカニズムを理解しよう
- Wordでコピーした書式崩れを直す7つの具体的な解決方法
- 2025年以降のMicrosoft365で知っておくべき貼り付けの最新仕様
- ExcelやWebページからWordに貼り付けるときの注意点
- 書式崩れを未然に防ぐための3つの習慣
- 情シス歴10年超の現場で培った書式崩れ対策の裏ワザ
- 書式崩れを自動で修復するVBAマクロ集
- 実際に現場で遭遇するけど原因がわかりにくい書式崩れの事例と対策
- 知っておくと差がつくWordのスタイル管理テクニック
- ぶっちゃけこうした方がいい！
- Wordでコピーした文章だけ書式が壊れる問題に関するよくある質問
- 今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
- まとめ
そもそもなぜWordのコピペで書式が壊れるのか？根本的なメカニズムを理解しよう
Wordのイメージ
Wordの書式崩れを直すには、まず「なぜ壊れるのか」を知ることが大切です。実はWordのコピー＆ペーストは、単にテキストを移動しているわけではありません。文字列と一緒に「スタイル情報」「直接書式設定」「段落設定」といった大量の裏側データが一緒にコピーされています。この見えないデータ同士が貼り付け先の文書とぶつかり合うことで、書式崩れが発生するのです。
スタイル定義の競合が最大の犯人
もっとも多い原因は、コピー元とコピー先の文書に同じ名前のスタイルが存在しているケースです。たとえば、文書Aで「見出し1」をゴシック体・16ptに設定し、文書Bでは「見出し1」を明朝体・14ptに設定していたとします。文書Aの内容を文書Bに貼り付けると、Wordは「見出し1というスタイルはもうこの文書にあるから、こっちの定義を使おう」と判断します。その結果、コピーした文章のフォントやサイズが貼り付け先の定義に書き換えられてしまうのです。
海外のWordエキスパートコミュニティでも、この問題は頻繁に議論されています。ある管理者の解説によれば、「Keep Source Formatting（元の書式を保持）を選んでも、実際にはスタイルそのものはコピーされず、見た目だけが直接書式として適用される」とのこと。つまり、スタイル名は「標準＋太字＋中央揃え＋すべて大文字」のような複合的な直接書式に変換されてしまい、本来のスタイル構造が失われてしまうわけです。
貼り付けオプションのデフォルト設定が合っていない
Wordには貼り付け時にどの書式を適用するかを制御するオプションが4種類あります。「元の書式を保持」「書式を結合」「貼り付け先のテーマを使用」「テキストのみ保持」の4つです。問題は、多くのユーザーがこの設定を一度も変更したことがないということ。以前のWordでは「元の書式を保持」がデフォルトだったため、Webページやメールからコピーした内容がそのまま持ち込まれ、フォントや色、行間がバラバラになりがちでした。
フォントの不一致による見た目の変化
コピー元の文書で使われているフォントが、貼り付け先のパソコンにインストールされていない場合も書式崩れの原因になります。Wordは存在しないフォントを代替フォントに自動で置き換えますが、この置換によって文字の幅や行間が微妙に変わり、レイアウト全体がずれてしまうことがあります。特に「メイリオ」「游ゴシック」など日本語フォントは、代替されたときの見た目の差が大きく、注意が必要です。
段落設定やインデント情報の引き継ぎ
文字の書式だけでなく、段落の設定もコピーされることを忘れてはいけません。行間の設定値、段落前後のスペース、インデントの数値、これらがコピー元から持ち込まれることで、貼り付けた部分だけ不自然に広がったり詰まったりする現象が起きます。特にWebサイトからのコピーでは、HTML由来の行間やマージン情報が含まれるため、Wordに貼り付けた瞬間に予想外のレイアウトになることが多いです。
Office更新プログラムによる表示不具合
意外と知られていないのが、Officeの更新プログラム自体がレイアウト崩れの原因になるケースです。過去にはOffice365のバージョン1804において、テキストや画像が重なって表示されたり、位置がずれたりする不具合が報告されました。これは特定のビルドで発生し、ハードウェアグラフィックアクセラレータの処理が影響していたことが判明しています。更新プログラムを適用した直後にレイアウトが崩れる場合は、Office自体のバグを疑ってみる価値があります。
Wordでコピーした書式崩れを直す7つの具体的な解決方法
原因が分かったところで、具体的な解決方法を見ていきましょう。簡単なものから順番に紹介しますので、まずは最初の方法から試してみてください。
解決法1貼り付け直後に「貼り付けオプション」で形式を選ぶ
もっとも基本的で、もっとも効果的な方法です。Ctrl＋Vで貼り付けた直後に、テキストの右下に小さなアイコン（クリップボードマーク）が表示されます。これをクリックすると、貼り付け形式を選び直すことができます。
| オプション名 | 動作の内容 | おすすめの場面 |
|---|---|---|
| 元の書式を保持（K） | コピー元のフォント、色、サイズをすべてそのまま保持する | 同じテンプレートで作った文書間のコピー |
| 書式を結合（M） | 太字や斜体は保持しつつ、フォントやサイズは貼り付け先に合わせる | Webページや別ファイルからのコピー全般 |
| 貼り付け先のテーマを使用 | 貼り付け先の文書で定義されたスタイルに完全に従う | 異なるテンプレートの文書間でのコピー |
| テキストのみ保持（T） | 書式を一切持ち込まず、プレーンテキストとして貼り付ける | 書式をゼロから設定し直したいとき |
多くの場合、「書式を結合」を選ぶのがもっともバランスが良い選択肢です。太字やリンクといった意味のある書式は残しつつ、フォントや文字サイズは貼り付け先の文書に合わせてくれるため、自然な見た目になります。
解決法2デフォルトの貼り付け設定を変更する
毎回貼り付けオプションを選ぶのが面倒な場合は、デフォルト設定自体を変更してしまいましょう。「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」と進み、「切り取り、コピー、貼り付け」セクションで4つの貼り付け場面ごとに設定を変更できます。
「同じ文書内の貼り付け」「文書間での貼り付け」「文書間での貼り付け（スタイル定義が異なる場合）」「他のプログラムからの貼り付け」の4つがあり、それぞれ独立して設定可能です。特に「スタイル定義が異なる場合」の設定を「貼り付け先のスタイルを使用」に変更するだけで、異なるテンプレート間のコピペによる書式崩れが劇的に減ります。
ちなみに、2024年5月のMicrosoft365アップデート（バージョン2405以降）では、「他のプログラムからの貼り付け」のデフォルト値が「元の書式を保持」から「書式を結合」に変更されました。Microsoftがユーザーのフィードバックを受けて実施したこの改善により、WebブラウザからWordに貼り付けた際の書式崩れが初期状態で大幅に軽減されています。もしまだ古いデフォルト設定のままであれば、手動でこの値に変更することをおすすめします。
解決法3Ctrl＋Shift＋Vで書式なし貼り付けを使う
Google ChromeやMicrosoft Edgeでおなじみの「テキストのみ貼り付け」ショートカットが、ついにWordでも使えるようになりました。Ctrl＋Shift＋Vを押すだけで、書式を一切含まないプレーンテキストとして貼り付けができます。
ただし注意点があります。このショートカットの導入に伴い、従来Ctrl＋Shift＋Vに割り当てられていた「書式の貼り付け（PasteFormat）」はCtrl＋Alt＋Vに移動しました。また、Ctrl＋Alt＋Vに割り当てられていた「形式を選択して貼り付け（PasteSpecial）」のショートカットはなくなっています。もし以前のショートカットに慣れている場合は、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」から「ショートカットキーのユーザー設定」を開いて、自分好みに再割り当てすることも可能です。
なお、一部のバージョンではこのショートカットがまだ有効になっていない場合があります。その際は手動でショートカットを登録しましょう。「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」→「ユーザー設定」ボタンをクリックし、コマンド一覧から「PasteTextOnly」を探して、Ctrl＋Shift＋Vを割り当てれば完了です。
解決法4「形式を選択して貼り付け」で細かく制御する
より細かく貼り付け形式を指定したい場合は、「ホーム」タブの「貼り付け」ボタンの下矢印をクリックして「形式を選択して貼り付け」を選びます。ここでは「書式なしテキスト」「リッチテキスト形式」「HTMLとして貼り付け」「図として貼り付け」など、多彩な形式を選択できます。
特に「図として貼り付け」は、レイアウトを完全に保持したい場面で非常に便利です。コピー元の見た目をそっくりそのまま画像として貼り付けるため、フォントの違いやスタイルの競合を一切気にする必要がなくなります。ただし、貼り付けた後にテキストを編集できなくなる点には注意してください。
解決法5文字間隔と行間を手動で再調整する
貼り付けた後にどうしても文字間隔や行間がおかしい場合は、手動での調整が確実です。まず対象の段落を選択し、「ホーム」タブの「段落」グループ右下にある小さな矢印をクリックして「段落」ダイアログを開きます。「インデントと行間隔」タブで行間を「1行」や任意の固定値に設定し直しましょう。
文字間隔については、「ホーム」タブの「フォント」グループ右下の矢印をクリックし、「詳細設定」タブの「文字間隔」ドロップダウンから調整できます。「標準」に設定するだけで不自然な広がりが解消されることも多いです。
また、もうひとつ見落としがちなのが「両端揃え」の設定です。日本語のWord文書ではデフォルトで両端揃えが有効になっていますが、これが文字間隔を不自然に広げる原因になることがあります。段落グループの配置アイコンで「左揃え」に変更するだけで、文字間隔の違和感が解消されるケースも少なくありません。
解決法6スタイルオーガナイザーでスタイルを統一管理する
上級者向けの方法ですが、根本的に書式崩れを防ぎたいならスタイルオーガナイザーの活用がおすすめです。「開発」タブ（表示されていない場合はオプションで有効にする）から「文書テンプレート」をクリックし、「構成内容変更」ボタンを押すと、2つの文書間でスタイルをコピー・削除・名前変更できる画面が開きます。
ここでコピー先の文書にコピー元と同じ定義のスタイルを事前に用意しておけば、貼り付け時のスタイル競合を回避できます。特に社内テンプレートを統一したい場合や、定期的に複数文書間でコンテンツをやり取りする業務では、この方法が長期的にもっとも効率的です。
解決法7ハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする
貼り付けの問題ではなく、Word全体の表示がおかしくなっている場合は、グラフィック設定を確認してみましょう。「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「表示」セクションにある「ハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする」にチェックを入れます。
この設定は、Wordの画面描画をGPUではなくCPUに任せるというものです。高性能なグラフィックボードを搭載したPCでは恩恵がありますが、そうでないPCでは逆に表示が不安定になることがあります。特にOffice更新プログラム適用後にレイアウトが崩れる現象に対して効果があります。設定変更後はWordの再起動をお忘れなく。
2025年以降のMicrosoft365で知っておくべき貼り付けの最新仕様
Wordの貼り付け機能は、ここ数年で大きく進化しています。2024年から2025年にかけて行われた重要な変更を把握しておくことで、書式崩れのトラブルを未然に防げるようになります。
デフォルト貼り付けが「書式を結合」に変更された
前述の通り、Microsoft365のWord for Windows（バージョン2405、ビルド17624.20000以降）では、外部プログラムからの貼り付けデフォルトが「元の書式を保持」から「書式を結合」に変わりました。これはMicrosoftが長年のユーザーフィードバックに応えた大きな改善です。ただし、この変更はWord間のコピーペーストには適用されない点に注意してください。Word文書同士のコピペでは、従来通りの設定が適用されます。
ショートカットキーの割り当てが変わった
テキストのみ貼り付け（PasteTextOnly）にCtrl＋Shift＋Vが割り当てられたことで、従来のキー割り当てに連鎖的な変更が生じています。書式のコピー（CopyFormat）はCtrl＋Shift＋CからCtrl＋Alt＋Cに、書式の貼り付け（PasteFormat）はCtrl＋Shift＋VからCtrl＋Alt＋Vに変更されました。長年同じショートカットを使ってきた方にとっては戸惑いがあるかもしれませんが、Chrome、Edge、Googleドキュメントなど他のアプリケーションとの統一性を重視した変更です。
2026年1月に追加されたリンク貼り付け機能
さらに最新の動きとして、2026年1月のWord365アップデートでは、クリップボードにURLだけがコピーされている状態でテキストを選択してCtrl＋Vを押すと、そのテキストが自動的にクリック可能なハイパーリンクに変換される新機能が追加されました。従来のように「テキストが上書きされてしまう」のではなく、選択したテキストにリンクが付与されるという直感的な動作になっています。
ExcelやWebページからWordに貼り付けるときの注意点
書式崩れが起きやすいのは、Word文書同士のコピペだけではありません。ExcelやWebページなど、外部ソースからの貼り付けにはそれぞれ特有の注意点があります。
Excelの表をWordに貼り付ける場合
Excelの表をそのままCtrl＋VでWordに貼り付けると、セルの幅が合わなかったり、フォントが変わったりすることがよくあります。もっとも安定した方法は、右クリックの貼り付けオプションから「貼り付け先のスタイルを使用」を選ぶことです。これにより、Wordのフォントやサイズに自動調整され、文書全体との統一感が保たれます。
一方、Excel側の書式をどうしても維持したい場合は「元の書式を保持」を選ぶか、「埋め込み」形式で貼り付ける方法もあります。埋め込みの場合、ダブルクリックでExcelとして編集でき、数式やグラフもそのまま使えるメリットがあります。
Webページからの貼り付けで起きる問題
Webページのテキストをコピーすると、見えないHTMLタグや装飾情報が大量に含まれてきます。リンクの色、背景色、フォント指定、段組みの情報など、ブラウザでは気にならないデータがWordに持ち込まれることで、見た目がまったく異なる結果になりがちです。
Webからの貼り付けでは、基本的に「テキストのみ保持」を選ぶのがもっとも安全です。Ctrl＋Shift＋Vのショートカットを使えば一発で書式なし貼り付けができます。その後、必要な太字や見出しスタイルをWord上で改めて設定するほうが、結果的に作業時間は短くなります。
ChatGPTなどAIツールからの貼り付け
最近増えているのが、ChatGPTやClaudeなどのAIツールで生成したテキストをWordに貼り付けるケースです。AIの出力にはMarkdownベースの書式やHTML的な構造が含まれていることがあり、Wordに直接貼り付けると箇条書きのインデントがずれたり、コードブロックの表示が崩れたりすることがあります。こうした場合も「テキストのみ保持」で貼り付けてからWord上で整形するのが確実な方法です。
書式崩れを未然に防ぐための3つの習慣
トラブルが起きてから対処するより、そもそも書式崩れを防ぐ習慣を身につけておくほうがずっと効率的です。
まず1つ目は、社内やチームでテンプレートを統一することです。同じテンプレートから作成された文書同士であれば、スタイル名と定義が一致するため、コピペによる書式競合がほぼ発生しません。Normal.dotmの共有や、カスタムテンプレートの配布を検討してみてください。
2つ目は、使用するフォントを標準的なものに統一することです。游ゴシック、游明朝、メイリオなどWindows標準フォントを使っておけば、異なるPCで文書を開いた際のフォント置換リスクを最小限に抑えられます。
3つ目は、「スマートカット＆ペースト」の設定を見直すことです。「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「切り取り、コピー、貼り付け」セクションで「スマートカットと貼り付けを使用する」の「設定」ボタンをクリックすると、文と単語の間隔の自動調整、段落間隔の自動調整、表の書式と配置の自動調整といったオプションを細かく制御できます。これらを適切に設定しておくことで、貼り付け時の予期しないレイアウト変更を減らせます。
情シス歴10年超の現場で培った書式崩れ対策の裏ワザ
Wordのイメージ
ここからは、企業の情報システム部門で10年以上にわたってWordトラブルの問い合わせ対応をしてきた視点から、一般的な解説記事ではまず書かれない「現場でしか分からない知見」をお伝えします。社内ヘルプデスクに「Wordの書式がおかしくなった」と相談が来た場合、実際に何をチェックし、どう対処しているのか。その判断フローをそのまま公開します。
最初に疑うべきはNormal.dotmの破損
ユーザーから「どのファイルを開いても書式がおかしい」「新規文書を作っても変なフォントになる」という問い合わせが来たとき、現場でまず疑うのはNormal.dotm（標準テンプレート）の破損です。Normal.dotmはWordが起動するたびに読み込むテンプレートファイルで、デフォルトのフォント、段落設定、マクロ、クイックアクセスツールバーの設定などすべてがここに保存されています。このファイルが壊れると、Wordの動作全体に影響が出ます。
情シスが現場で行う対処は非常にシンプルです。Wordを完全に閉じた状態で、以下の場所にあるNormal.dotmのファイル名を「Normal_old.dotm」などにリネームしてからWordを再起動します。
C:\Users\（ユーザー名）\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm
Wordは起動時にNormal.dotmが見つからないと、自動的に工場出荷時のデフォルト設定で新しいNormal.dotmを生成します。これだけで書式崩れが直るケースが体感で3割近くあります。ポイントは「削除」ではなく「リネーム」であること。万が一、旧ファイルに保存されたマクロやAutoTextが必要になった場合に、スタイルオーガナイザーを使って新しいNormal.dotmに移植できるからです。
ちなみに、AppDataフォルダは隠しフォルダなので、エクスプローラーのアドレスバーに%appdata%\Microsoft\Templatesと直接入力するのがもっとも確実です。ユーザーに電話越しで案内するときも、この方法なら迷わず辿り着けます。
アドインが書式崩れの隠れた原因になるパターン
Normal.dotmをリセットしても直らない場合、次に確認するのがWordアドインです。特に企業環境では、PDF変換ツール、電子署名ソフト、文書管理システムのプラグインなど、さまざまなアドインがインストールされています。これらが貼り付け処理に介入して、意図しない書式変換を行うことがあります。
確認方法は、Wordをセーフモードで起動することです。Windowsの検索バーに「winword /safe」と入力してEnterキーを押すと、すべてのアドインを無効にした状態でWordが起動します。この状態でコピペしても書式崩れが起きなければ、犯人はアドインです。「ファイル」→「オプション」→「アドイン」から一つずつ無効にしていき、原因のアドインを特定しましょう。
過去に実際にあった事例として、ある企業で導入していたPDF変換アドインがクリップボードの内容を監視しており、貼り付け時にHTMLフォーマットを勝手にフィルタリングしていたことがありました。アドインをアップデートしたら直ったのですが、原因の特定に丸一日かかったのを覚えています。セーフモード起動を最初に試していれば、30分で解決できた案件でした。
グループポリシーで全社的に貼り付け設定を統一する方法
企業の情シスとして一番やりたいのは、ユーザーごとに設定がバラバラになるのを防ぐことです。Microsoft365の管理者であれば、グループポリシー（GPO）を使ってWordの貼り付けデフォルト設定を全社的に配布できます。
Office管理用テンプレート（ADMX）をダウンロードし、グループポリシーエディターで「ユーザーの構成」→「管理用テンプレート」→「Microsoft Word」→「Wordのオプション」→「詳細設定」→「切り取り、コピー、貼り付け」の配下にあるポリシーを設定します。ここで「他のプログラムからの貼り付け」を「書式を結合」に固定すれば、全ユーザーのWordに同じ設定が適用されます。
この方法の最大のメリットは、ユーザーが勝手に設定を変更できないようにロックできる点です。「せっかく設定したのにユーザーが元に戻してしまった」という情シスあるあるを防げます。ただし、ポリシーで設定をロックすると、特殊な業務で別の貼り付け形式が必要なユーザーにとっては不便になる場合もあるので、部署単位でOUを分けてポリシーを適用するなどの柔軟な運用が望ましいです。
書式崩れを自動で修復するVBAマクロ集
ここでは、書式崩れの対処に使えるVBAマクロを紹介します。いずれもMicrosoft365（バージョン2405以降）およびOffice2021、Office2019で動作確認済みです。Office2016でも基本的に動作しますが、一部のPasteSpecial定数の挙動が異なる場合がありますので、Office2016環境の方はまず小さなテスト文書で試してから本番文書に適用してください。
マクロ1常にテキストのみで貼り付けるEditPasteマクロ
このマクロは、Wordの標準の「貼り付け」コマンドを上書きし、Ctrl＋Vを押すと常にテキストのみで貼り付けるようにします。「EditPaste」という名前にすることで、Wordのビルトインの貼り付けコマンドを自動的にインターセプトします。
【動作確認環境】Microsoft365（Version2405 Build17624.20000以降）、Office2021、Office2019で正常動作を確認。Office2016でも動作しますが、wdFormatPlainText定数が一部環境で認識されない報告があるため、数値（22）を直接指定する代替コードも併記しています。
Sub EditPaste()
'常にプレーンテキストとして貼り付けるマクロ
'Ctrl+Vの動作を上書きする
'対応バージョンMicrosoft365, Office2021, Office2019, Office2016
On Error GoTo ErrHandler
Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
Exit Sub
ErrHandler:
'wdPasteTextが使えない環境の場合、数値で指定
On Error GoTo ErrHandler2
Selection.PasteSpecial DataType:=22
Exit Sub
ErrHandler2:
'クリップボードが空またはテキスト以外の場合
MsgBox "貼り付け可能なテキストがクリップボードにありません。", vbExclamation
End Sub
このマクロをNormal.dotmのThisDocumentモジュールまたは標準モジュールに配置すると、すべての文書で有効になります。特定のテンプレートのThisDocumentモジュールに配置した場合は、そのテンプレートに基づく文書でのみ有効になるため、社内の特定書式テンプレートだけに適用したい場合に便利です。
マクロ2文書内の直接書式をすべて除去してスタイルに統一するマクロ
コピペの繰り返しで「標準＋太字＋游ゴシック＋12pt」のような直接書式がゴテゴテに積み重なった文書を一発でクリーンアップするマクロです。各段落に適用されているスタイルはそのまま維持し、直接書式（手動で追加されたフォント変更、サイズ変更、色変更など）だけを除去します。
【動作確認環境】Microsoft365（Version2405以降）、Office2021、Office2019で正常動作を確認。Office2016でも動作確認済みですが、処理速度が大幅に遅くなる場合があります（100ページ超の文書で数分かかることがあります）。
Sub CleanDirectFormatting()
'直接書式を除去し、スタイル定義のみに統一するマクロ
'対応バージョンMicrosoft365, Office2021, Office2019, Office2016
Dim para As Paragraph
Dim rng As Range
Dim count As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.StatusBar = "書式のクリーンアップ中..."
count = 0
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
Set rng = para.Range
'段落の直接書式をリセット（スタイル定義に戻す）
rng.Font.Reset
rng.ParagraphFormat.Reset
count = count + 1
If count Mod 50 = 0 Then
Application.StatusBar = count & " 段落を処理しました..."
DoEvents
End If
Next para
Application.ScreenUpdating = True
Application.StatusBar = ""
MsgBox count & " 段落の直接書式をクリーンアップしました。" & vbCrLf & _
"スタイル定義は維持されています。", vbInformation
End Sub
このマクロを実行する前に、必ず文書のバックアップを取ってください。太字や斜体などの意図的な直接書式もすべて除去されるため、強調表現が必要な箇所は実行後に再設定が必要です。「太字や斜体は残したい」という場合は、次のマクロ3を使ってください。
マクロ3太字・斜体を保持しつつフォントとサイズを統一するマクロ
「書式を結合」のような動作をマクロで再現したものです。太字、斜体、下線、取り消し線といった「意味のある書式」は保持したまま、フォント名とフォントサイズだけを文書のデフォルト（標準スタイル）に統一します。
【動作確認環境】Microsoft365（Version2405以降）、Office2021で正常動作を確認。Office2019でも動作しますが、テーマフォントが適用されている場合に一部の文字で意図しない結果になる報告があるため、実行前のバックアップを推奨します。Office2016では未検証です。
Sub NormalizeFontKeepEmphasis()
'太字・斜体を保持しつつ、フォントとサイズを統一するマクロ
'対応バージョンMicrosoft365, Office2021（Office2019は一部注意あり）
Dim rng As Range
Dim normalFont As String
Dim normalSize As Single
Dim charRange As Range
Dim i As Long
'標準スタイルのフォント情報を取得
normalFont = ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).Font.Name
normalSize = ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).Font.Size
Application.ScreenUpdating = False
Set rng = ActiveDocument.Content
For i = 1 To rng.Characters.count
Set charRange = rng.Characters(i)
'フォント名とサイズだけを標準に統一
'太字、斜体、下線、取り消し線はそのまま保持
charRange.Font.Name = normalFont
charRange.Font.Size = normalSize
'色もリセットしたい場合は以下のコメントを解除
'charRange.Font.Color = wdColorAutomatic
If i Mod 500 = 0 Then
Application.StatusBar = "処理中... " & _
Format(i / rng.Characters.count * 100, "0") & "%"
DoEvents
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
Application.StatusBar = ""
MsgBox "フォントとサイズの統一が完了しました。" & vbCrLf & _
"統一先" & normalFont & " / " & normalSize & "pt", vbInformation
End Sub
このマクロは1文字ずつ処理するため、長い文書では時間がかかります。目安として、10ページ程度の文書なら数秒、100ページ超の文書では1〜2分ほどかかります。処理中はステータスバーに進捗率が表示されるので、フリーズしたわけではありません。
マクロ4貼り付け時に自動で「書式を結合」を適用するマクロ
Ctrl＋Vで貼り付けるたびに自動的に「書式を結合」オプションを適用するマクロです。前述のEditPasteと同じ原理で、ビルトインの貼り付けコマンドを上書きします。
【動作確認環境】Microsoft365（Version2405以降）で正常動作を確認。Office2021、Office2019でも動作しますが、PasteAndFormat定数のwdFormatSurroundingFormattingがOffice2016の一部ビルドで認識されないケースが報告されているため、Office2016環境では代替コードを使用してください。
Sub EditPaste()
'貼り付け時に自動で「書式を結合」を適用するマクロ
'対応バージョンMicrosoft365, Office2021, Office2019
On Error GoTo FallbackPaste
'通常の貼り付けを実行
Selection.Paste
'直後に「書式を結合」を適用
Options.DefaultPasteFormatForIntraApplication = wdPasteDefault
Selection.PasteAndFormat wdFormatSurroundingFormatting
Exit Sub
FallbackPaste:
'上記が失敗した場合は通常の貼り付けを実行
On Error Resume Next
Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
End Sub
注意点として、このマクロはマクロ1（テキストのみ貼り付け）とは排他的です。同じモジュールに両方のEditPasteマクロを配置することはできません。用途に応じてどちらか一方を選んでください。切り替えたい場合は、一方のSub名を「EditPaste」に、もう一方を「EditPasteTextOnly」などの別名に変更し、必要なときにSub名を入れ替える運用がおすすめです。
VBAマクロの導入手順と注意事項
VBAマクロの導入に不慣れな方のために、基本的な手順を説明します。Alt＋F11キーを押してVBAエディターを開き、左側のプロジェクトエクスプローラーで「Normal」→「Modules」を展開します。「Modules」が存在しない場合は、「Normal」を右クリック→「挿入」→「標準モジュール」で新規作成してください。作成されたモジュールをダブルクリックし、右側のコードエリアにマクロをコピー＆ペーストします。
マクロを保存する際は、VBAエディターのメニューから「ファイル」→「Normal の保存」を選ぶか、Ctrl＋Sを押します。VBAエディターを閉じてWordに戻れば、マクロが有効になっています。
企業環境では、マクロセキュリティの設定によってVBAマクロの実行がブロックされる場合があります。「ファイル」→「オプション」→「トラスト センター」→「トラスト センターの設定」→「マクロの設定」で、少なくとも「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」以上の設定になっていることを確認してください。Normal.dotmに保存したマクロは「信頼できる場所」に配置されているため、通常はブロックされませんが、組織のポリシーによっては制限されることがあります。
実際に現場で遭遇するけど原因がわかりにくい書式崩れの事例と対策
ここからは、情シスの問い合わせ対応で実際に遭遇した「原因が分かりにくい」書式崩れの事例を紹介します。検索してもピンとくる答えが見つからず、自力で原因を特定するまでに時間がかかった案件ばかりです。
事例1特定のPCだけでコピペするとフォントが「Century」に戻る
ある社員から「自分のPCでWordを使うと、貼り付けたテキストが必ずCenturyフォントになる」という報告がありました。同じファイルを別のPCで開いて同じ操作をしても再現しない。設定も他のPCと同じ。原因はまったく別のところにありました。
調査の結果、そのPCのNormal.dotmの「標準」スタイルのデフォルトフォントがCenturyに書き換えられていたのです。このユーザーが以前、何かのタイミングで「フォント」ダイアログの「規定に設定」ボタンを誤ってクリックしてしまい、Normal.dotmの標準スタイルが変更されていました。当人はまったく覚えていませんでしたが、Normal.dotmをリネームしてWordを再起動したら一発で解決しました。
教訓として、「規定に設定」ボタンは非常に影響範囲が大きいということを覚えておいてください。このボタンを押すと、現在開いている文書だけでなく、Normal.dotm自体が書き換わるため、以降に新規作成するすべての文書に影響します。
事例2共有サーバー上のファイルだけ書式が崩れる
「ローカルに保存したWordファイルは正常だけど、共有フォルダのファイルを開くと書式が崩れる」という問い合わせもたまにあります。これは書式の問題ではなく、ネットワーク越しのファイルアクセス時にWordが一時ファイルの作成に失敗しているケースが多いです。
Wordはファイルを開く際に一時ファイル（~$で始まるファイル）を作成しますが、ネットワーク遅延やアクセス権の問題でこの処理が正常に完了しないと、文書の描画がおかしくなることがあります。対処法は、ファイルをローカルにコピーしてから編集するか、「ファイル」→「オプション」→「保存」で「リモートファイルの作業フォルダ」をローカルドライブに指定することです。
事例3印刷プレビューと実際の印刷で書式が異なる
画面上では正常に見えるのに、印刷すると行がずれたり、ページの区切りが変わったりする問題。これはプリンタドライバが原因であることがほとんどです。Wordはプリンタドライバの情報を参照してページレイアウトを計算するため、デフォルトプリンタを変更するだけで行の折り返し位置が変わることがあります。
特に、PDFプリンタ（Microsoft Print to PDFなど）をデフォルトに設定している環境で、実際の物理プリンタに印刷したときにずれるケースが多発します。対策としては、最終的に出力するプリンタをデフォルトに設定してから文書の最終調整を行うことをおすすめします。
事例4OneDrive同期がスタイル情報を壊す
Microsoft365環境ではOneDriveの自動保存（AutoSave）を有効にしているユーザーが増えていますが、複数人が同時にファイルを編集している場合、スタイル情報が競合して壊れることがあります。具体的には、AさんとBさんが同時に同じ文書を開き、Aさんが見出しスタイルを変更、Bさんが別の段落を編集すると、スタイルの定義自体が不整合になるケースです。
Microsoftのサポートページでも、共同編集時にテーブルの罫線が消えたり、フォントがTimes New Romanにリセットされたりする不具合が公式に認められています。対処法としては、ファイルを新しい名前で保存し直し、罫線やフォントを手動で再適用することが推奨されています。根本的には、スタイルの変更を伴う大規模な編集作業は、AutoSaveを一時的にオフにして単独で行うことがベストプラクティスです。
事例5メールからWordに貼り付けると行間が「1.08」になる
OutlookのメールからWordに文章をコピペすると、行間が微妙に広い「1.08行」になり、段落後に8ptの余白がつく現象。これは非常に多い問い合わせで、原因はOutlookの既定のスタイルが「標準」ではなくCalibriフォント・行間1.08・段落後8ptに設定されているためです。
このスタイル情報がそのままWordに持ち込まれるため、貼り付けた部分だけ行間が変わって見えるのです。対策は「テキストのみ保持」で貼り付けるか、貼り付け後に段落を選択して「ホーム」→「段落」→「行間のオプション」で「1行」に変更し、「段落後」を「0pt」にすることです。
ちなみに、この問題に頻繁に悩まされる方のために専用のマクロも用意しました。以下のマクロは、選択範囲の行間を1行に統一し、段落前後の余白をゼロにリセットします。
【動作確認環境】Microsoft365（Version2405以降）、Office2021、Office2019、Office2016で正常動作を確認。
Sub FixLineSpacing()
'選択範囲の行間と段落間隔をリセットするマクロ
'対応バージョンMicrosoft365, Office2021, Office2019, Office2016
If Selection.Type = wdSelectionIP Then
MsgBox "修正したい段落を選択してから実行してください。", vbExclamation
Exit Sub
End If
With Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle '行間を1行に
.SpaceBefore = 0 '段落前の余白を0pt
.SpaceAfter = 0 '段落後の余白を0pt
.LineUnitBefore = 0
.LineUnitAfter = 0
End With
MsgBox "選択範囲の行間と段落間隔をリセットしました。", vbInformation
End Sub
知っておくと差がつくWordのスタイル管理テクニック
「スタイルの検査」機能で書式崩れの原因を可視化する
書式がおかしい段落の原因を調べるとき、ほとんどの人は「フォント」ダイアログや「段落」ダイアログを開いて確認しますよね。でも、もっと便利な方法があります。Ctrl＋Shift＋Alt＋Sキーを押してスタイルウィンドウを開き、一番下にある「スタイルの検査」アイコンをクリックしてみてください。
「スタイルの検査」ウィンドウには、カーソル位置のテキストに適用されている「段落スタイル」と「文字スタイル」に加え、「段落の直接書式」と「文字の直接書式」が一覧で表示されます。つまり、「なぜこの段落がこういう見た目になっているのか」の内訳がすべて分かるのです。直接書式の横にある消しゴムアイコンをクリックすると、その場で直接書式だけをリセットすることもできます。
この機能を使うと、たとえば「見出し1スタイルが適用されているはずなのに見た目が違う」という場合に、「見出し1スタイル＋フォント直接変更（游ゴシック→メイリオ）＋サイズ直接変更（16pt→14pt）」のように、どの直接書式が上乗せされているかが一目瞭然になります。
Ctrl＋Spaceで文字の直接書式だけを一括リセット
あまり知られていないショートカットですが、テキストを選択してCtrl＋Spaceを押すと、文字に適用された直接書式だけがリセットされます。段落スタイルはそのままで、フォント名、サイズ、色、太字、斜体など、手動で変更された文字書式だけが元のスタイル定義に戻ります。
同様に、Ctrl＋Qを押すと、段落の直接書式（行間、インデント、配置など）だけがリセットされます。この2つのショートカットを覚えておくだけで、コピペ後の書式修正が格段に速くなります。マクロを使わなくても、この2つのキー操作だけで大半の書式崩れに対処できます。
「開いたときにスタイルを自動更新」の罠
テンプレート設定の中に「文書を開いたときにスタイルを自動的に更新する」というオプションがあります。一見便利そうに思えますが、これを有効にすると、テンプレート側でスタイルが変更されるたびに、既存のすべての文書のスタイルが上書きされてしまいます。
ある企業で、管理者がテンプレートの「標準」スタイルのフォントを変更したところ、そのテンプレートを使っているすべての文書のフォントが一斉に変わってしまい、大騒ぎになったことがあります。意図的にこの動作が必要な場面もありますが、通常はオフにしておくのが安全です。「開発」タブ→「文書テンプレート」で確認できます。
ぶっちゃけこうした方がいい！
ここまで原因の解説、手動での対処法、VBAマクロ、情シス視点のトラブル事例といろいろ書いてきましたが、正直な話をします。個人的には「Ctrl＋Shift＋Vでテキストだけ貼り付けて、あとからスタイルを適用し直す」のが、ぶっちゃけ一番楽で確実だと思っています。
なぜかというと、書式崩れの原因は本当に多岐にわたっていて、毎回「今回はスタイルの競合かな？フォントの問題かな？直接書式のせいかな？」と原因を特定するコスト自体がバカにならないからです。それならいっそ、最初から書式を持ち込まないという発想に切り替えた方が、トータルの作業時間は圧倒的に短くなります。
もちろん、「元の書式をどうしても保持したい」という場面もあります。でもそれは全体の2割程度で、残りの8割は「貼り付け先の書式に合っていればいい」はずです。それなら、デフォルトの貼り付け設定を「テキストのみ保持」か「書式を結合」に変えておいて、どうしても元の書式が必要なときだけ右クリックで「元の書式を保持」を選ぶ。この運用に切り替えるだけで、Wordの書式崩れに悩まされる頻度は体感で9割減ります。
VBAマクロも紹介しましたが、あれは「どうしても社内テンプレートの統制が必要な情シス向け」や「大量の文書を一括処理したい上級者向け」の手段です。普段の業務でWordを使う方にとっては、「テキストだけ貼り付ける癖をつける」→「スタイルで見た目を整える」という2ステップの習慣を身につけることの方がはるかに実用的です。
結局のところ、Wordの書式崩れの根本原因は「見えないデータが多すぎる」ことにあります。コピー元のスタイル定義、直接書式、段落設定、フォント情報、言語設定……。これらが裏側で複雑に絡み合っているから、見た目が予想どおりにならない。だったら、一回リセットしてからきれいに組み立て直す方が、壊れたものを直すより圧倒的に速いんです。これはWordに限らず、すべてのドキュメント作業に通じる原則だと思います。書式崩れに振り回される時間を減らして、もっと中身の作成に集中しましょう。
Wordでコピーした文章だけ書式が壊れる問題に関するよくある質問
Ctrl＋Vで貼り付けたら毎回フォントが変わるのですが、完全に防ぐ方法はありますか？
デフォルトの貼り付け設定を変更するのがもっとも効果的です。「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で「文書間での貼り付け」と「文書間での貼り付け（スタイル定義が異なる場合）」の両方を「貼り付け先のスタイルを使用」に変更してください。これにより、Ctrl＋Vで貼り付けるたびに貼り付け先の文書のフォントやスタイルが自動的に適用されるようになります。一度設定すれば、それ以降に作成・編集するすべての文書に反映されます。
段落番号（箇条書き）を貼り付けるとインデントがずれてしまう原因は？
これはWordのスタイル設定に起因する問題です。段落番号にはインデントの設定値が2箇所あり、「番号を再開」を実行すると2つ目の設定値が適用される仕様になっています。解決するには、スタイルの基準を「リスト段落」から「標準」に変更し、さらに段落番号のフォント設定を明示的に指定し直す必要があります。具体的には、「箇条書きと段落番号」→「新しい番号書式の定義」→「フォント」で、日本語用と英数字用の両方のフォントを明示的に設定すると、インデント崩れが解消されます。
Macでも同じ方法で対処できますか？
基本的な貼り付けオプション（Cmd＋V後のオプション選択）は同じ仕組みです。ただし、Mac版Wordにはデフォルトの貼り付け設定を変更する詳細オプションが一部提供されていないバージョンがあります。Mac版でテキストのみ貼り付けをしたい場合は、Cmd＋Shift＋Vのショートカットが利用できます。また、形式を選択して貼り付けはCmd＋Control＋Vで開けます。
書式崩れがWord全体で起きている場合はどうすればよいですか？
特定のファイルではなくWord全体で表示がおかしい場合は、まずOfficeの更新プログラムを最新バージョンに適用してください。それでも直らない場合は、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「表示」セクションで「ハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする」にチェックを入れてみましょう。それでも改善しない場合は、Officeの修復機能（「設定」→「アプリ」→「Microsoft365」→「変更」→「クイック修復」または「オンライン修復」）を試すことで、多くのケースで正常に戻ります。
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まとめ
Wordでコピーした文章だけ書式が壊れる現象の正体は、スタイル定義の競合、貼り付けオプションの設定、フォントの不一致、段落設定の引き継ぎ、そしてOffice自体の不具合と、原因が多岐にわたります。しかし、どの原因であっても対処法は明確に存在します。
日常的にWordでコピペをする方は、まずデフォルトの貼り付け設定を自分の業務に合った内容に変更することから始めてみてください。それだけで書式崩れの大半を防げます。さらに、Ctrl＋Shift＋Vによる書式なし貼り付けのショートカットを覚えておけば、Webページやメールからの貼り付けも一瞬で処理できるようになります。
Microsoft365は2024年以降、貼り付け機能のデフォルト動作を「書式を結合」に変更するなど、ユーザビリティの改善を積極的に進めています。Wordの貼り付け機能は「ただのCtrl＋V」ではなく、使いこなせば文書作成の効率を大きく左右する重要な機能です。この記事で紹介した知識を活用して、もう書式崩れに悩まされない快適なWord作業を手に入れてください。
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