こんにちは！この記事では、パソコンやスマホがちょっと苦手なあなたでも、Wordで「査定表 作成」ができるように、ゆっくり優しく説明しますね。
## まずはこの記事でわかること（要旨）
この先では、Googleで上位表示される記事を元に、Wordでの査定表のポイントをまとめました。初心者の方に向けて、専門用語はできるだけ避け、具体例やストーリーも交えてお伝えします。「自分で作ってみたい！」と思えるように、丁寧にお教えしますね。
Wordで査定表を作るときに知っておきたいこと
Wordのイメージ
Wordで査定表を作るには、まず「どんな項目を入れるか」「どう見やすくするか」が大事です。上位記事の共通点と良いところ・改善点も見ていきますよ。
共通点大事な評価ポイントをしっかり整理
- 評価の基準として「業績」「能力」「姿勢（情意）」などがよく使われている部分がある
- 5段階評価や「A〜Dランク」などで評価を整理している定型がある
これは、評価する側もされる側も分かりやすい形式ですよね。
良い点編集や調整がしやすいテンプレートが便利
- Word形式でダウンロードできて、会社や部署に合わせて自由に編集できる
- 会員登録なしで利用できるものもあるから、すぐ試せる
特に「無料・会員登録不要」で使えるのは助かりますね。
改善したい点もう少し親切だと嬉しい部分
- 専門用語が多めで、パソコンに詳しくない人には少し難しいかも
- ダウンロード前提で、まず「どんな内容か」「どう書くのか」を知りたい人には敷居が高い
Wordで査定表を自分で作ってみよう！
パソコンがちょっと苦手な方にもわかりやすく、ストーリー仕立てで進めますね。
テーマはじめて査定表を作る、田中さんの場合
田中さん（52歳）は、仕事で部下の評価をする必要が出てきました。でも、「Wordの操作はちょっと苦手…」という方。でも大丈夫！一緒にゆっくり進めていきましょう。
ステップ1何を評価したいかを書き出しましょう
まずは、紙に「この人、何を見たいかな？」と書き出す感じです。たとえば
- 目標をどれだけ達成したか
これが評価のもとになります。忙しいと忘れちゃうので、ここはゆっくり書いてみてくださいね。
ステップ2Wordで表を入れてみましょう
話し言葉で説明すると…
「Wordを開いたら、『挿入』タブをクリックして、『表』を選ぶと、こういうマス目が出てくるんですよ。一番よく使うのは、たとえば「5行×3列」の表ですね。上に評価の項目、左に人の名前、右に評価を書く…そんなイメージです。」
- 「挿入」タブを押す
- 「表」アイコンを選ぶ
- マス目を目で見て「5行×3列」にカーソルを合わせてクリック
これで表が出てきます。操作に慣れなくても大丈夫、ゆっくり試してみてくださいね。
ステップ3表をわかりやすくする工夫をしよう
ただ表を入れるだけだと、見にくくなってしまうこともあります。そこで
- 列ごとにタイトルをつける（「成果」「スキル」「協調性」など）
- 評価は「S・A・B・C・D」や「5～1」など、すぐわかる形にする
- 色を薄くつけてみる（Wordの「表のデザイン」機能で簡単にできる）
ちょっと見た目を整えるだけで「わかりやすさ」がグンとアップ！
ちょっと気になる「疑問」にお答え！
Q1Wordを一度も触ったことがないのですが、大丈夫ですか？
まったく問題ありません！「挿入」→「表」を選ぶだけで表が作れます。最初は「表って何？どう出すの？」という感じでも、ゆっくり覚えていけば大丈夫です。Wordはいろいろ応用もききますよ。
Q2「評価S・A・B・C・D」って5段階評価とは違うんですか？
そうなんです。5段階評価は「5,4,3,2,1」の数字ですが、「S」は上から一番いい、「B」は普通、といった文字で評価する方法です。数字よりも直感的でわかりやすい方も多いですよ。
Q3スマホでWordが使えないのですが、パソコンじゃないとダメですか？
たしかに、表の作成はパソコンのWordのほうが楽ですが、最近のスマホアプリでも「挿入」→「表」はできるものもあります。もし厳しいようなら、まずは紙に書いてみて、それをパソコンに移すのでもOKです。
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まとめ（結論とあなたへのメッセージ）
Wordでの「査定表 作成」は、見た目を整えながら評価項目を整理することで、誰でもカンタンにできます。「表を入れる」「評価基準を決める」「見やすく工夫する」—この三つを意識すれば、初心者さんでも十分すてきな査定表が作れます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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